Het essentiële woordenboek voor hosts van vakantiewoningen

April 2026

De sector van vakantieverhuur wordt gekenmerkt door een lange reeks technische termen, die erg belangrijk zijn voor elke host om te kennen. Je vindt hier een praktische woordenlijst met meest voorkomende termen in de kortetermijnverhuur die momenteel worden gebruikt. Daarnaast vind je, wanneer je naar beneden scrolt, ook specifieke termen per land terug. We leggen de belangrijkste terminologie in Frankrijk, Spanje, Portugal en Italië voor vakantieverhuur uit.

Toon jouw vakantiehuis op Holidu

Het complete woordenboek voor kortetermijnverhuur

• Advertentie: de beschrijving en beschikbaarstelling van een vakantiewoning.
• Airbnb: een van de populairste platforms voor kortetermijnverhuur.
• Annuleringsvoorwaarden: de regels die het recht van de gast om de boeking te annuleren vaststellen.
• API: interface die gegevensuitwisseling tussen channel managers en OTA’s mogelijk maakt.
• Basisprijs: het minimale tarief om mee te beginnen voor het instellen van dynamische prijzen.
• Bed and Breakfast: accommodatie die overnachting en ontbijt biedt.
• Bezettingsgraad: het percentage nachten dat de woning is geboekt.
• Blacklist: de lijst met ongewenste gasten in de eigen accommodatie.
• Booking Engine: reserveringssoftware die in de eigen vakantieverhuurwebsite kan worden geïntegreerd.
• Booking.com: bekend vakantieverhuurportaal.
• Borg: bedrag dat door de host wordt ingehouden als garantie tegen eventuele schade.
• Brandblusser: verplicht te installeren veiligheidsapparaat.
• Branding: het geheel van elementen die een vakantiewoning herkenbaar maken, van naam tot logo.
• Channel manager: geavanceerde betaalde software die de kalenders van de verschillende platforms automatisch beheert.
• Check-in: de tijd vanaf wanneer toegang tot de woning mogelijk is.
• Check-out: de tijd waarbinnen de woning moet worden verlaten.
• Cleaning fee: het tarief dat door hosts wordt toegepast om de schoonmaakkosten te dekken.
• CO₂-melder: verplicht apparaat om de aanwezigheid van koolstofdioxide te detecteren.
• Conversieratio: de verhouding tussen weergaven en boekingen.
• Customer Service: de assistentie die aan gasten wordt geboden tijdens hun verblijf.
• Dashboard: het controlepaneel dat door OTA’s wordt aangeboden om de vakantiewoning te beheren.
• Digital Key: geautomatiseerd systeem voor toegang tot de accommodatie.
• Direct boeken: de automatische acceptatie door de host in geval van een boeking.
• Disintermediatie: strategie om het huis te verhuren zonder tussenkomst van bureaus.
• Double Booking: de omstandigheid waarin twee boekingen op dezelfde datum voor hetzelfde appartement worden ontvangen.
• Dynamische prijzen: het automatische prijsbeheer uitgevoerd door de OTA’s op basis van een algoritme.
• E-mail: hulpmiddel dat door hosts wordt gebruikt om met gasten te communiceren.
• Early Check-in: service die vervroegde toegang tot de woning mogelijk maakt.
• Extra Guest Fee: extra tarief dat wordt toegepast voor elke extra gast boven het basisaantal.
• Extranet: beheerpaneel aangeboden door OTA’s aan hosts.
• FAQ: de meest voorkomende vragen en antwoorden.
• Flexibele annulering: beleid dat geen boetes toepast voor de gast in geval van annulering van de boeking.
• Follow-up: de communicatie van de host om positieve recensies en klantloyaliteit na het verblijf te verkrijgen.
• Foto’s: essentieel hulpmiddel voor het adverteren van een vakantieaccommodatie op de eigen website, op sociale media en op OTA’s.
• Fotoboek: fotoalbum waarin de vakantiewoning gedetailleerd wordt getoond.
• Gast: degene die een vakantiewoning boekt.
• Gastcommunicatie: het geheel van communicatie tussen host en gast.
• Gastervaring: de gevoelens die de gast tijdens het verblijf ervaart.
• Genius: programma van Booking.com waarmee gasten kortingen kunnen krijgen.
• Holidu: platform voor het plaatsen van advertenties en het boeken van toeristische appartementen.
• Hoogseizoen: de periode waarin accommodaties de meeste boekingen ontvangen.
• Host: de persoon die de vakantiewoning beheert.
• Huisboek: digitale of papieren gids met nuttige nummers en instructies om de gastervaring te verbeteren.
• Huisdiervriendelijk: accommodatie die huisdieren accepteert.
• Huishouding: de professionele schoonmaakservice van de accommodaties.
• iCal: standaard hulpmiddel dat wordt gebruikt voor het beheren van kalenders op meerdere platforms.
• ID-verificatie: de identificatie die door de host wordt uitgevoerd bij aankomst van de gasten.
• Kalender: een van de essentiële hulpmiddelen om boekingen te ontvangen en correct te beheren.
• Kortetermijnverhuur: huurovereenkomsten met een maximale duur van 30 dagen.
• Kwaliteitsnormen: de minimale kwaliteitsvereisten voor gasten.
• Laagseizoen: de minst gevraagde periode door gasten.
• Late annulering: annulering buiten de gestelde termijn, onderworpen aan een boete voor de gast.
• Late Check-in: optionele service waarmee de toegang tot de accommodatie wordt uitgesteld.
• Lead time: de dagen tussen de boeking en de check-in datum.
• Listing: de advertentie van de vakantiewoning gepubliceerd op een vakantieverhuurportaal.
• Lockbox: veiligheidskastje waarin de sleutels worden geplaatst voor zelfstandige toegang tot de vakantiewoning.
• Lokale ervaringen: rondleidingen, excursies en uitstapjes aangeboden door hosts aan gasten.
• Loyalty Program: loyaliteitsprogramma geïntroduceerd om de gast te verleiden opnieuw te boeken.
• Meertalig: vertaling van de advertentie in meerdere talen.
• Minimum Stay: het minimaal aantal dagen dat vereist is voor de boeking.
• Netto-omzet: de nettowinst van de host rekening houdend met commissies en belastingen.
• Niet-terugbetaalbaar tarief: boeking die geen restitutie voorziet in geval van annulering.
• No show: de omstandigheid waarin de gast niet verschijnt zonder de boeking te annuleren.
• Occupancy cap: het maximaal aantal gasten dat in de accommodatie wordt geaccepteerd.
• Onderhoudsplan: de planning van periodieke ingrepen om de woning efficiënt te houden.
• OTA: de bureaus die hosts en gasten met elkaar in contact brengen.
• Overboeking: de situatie waarin de host meer boekingen ontvangt dan hij kan beheren.
• Overnight Stay: overnachting.
• PMS: software voor het beheer van vakantiewoningen.
• Property manager: host die een vakantiewoning beheert die eigendom is van iemand anders.
• QR Code Check-in: systeem waarmee informatie kan worden verzonden en ontvangen via een code.
• Rate plan: strategie om prijzen en annuleringsvoorwaarden te diversifiëren.
• Recensie: het oordeel over de ervaring van de host en de gast.
• Revenue management: de optimalisatie van inkomsten op basis van data-analyse.
• Rode zone: gebied onderworpen aan beperkingen voor toeristen.
• Schoonmaakset: de schoonmaakproducten voor het huis die aan de gast ter beschikking worden gesteld.
• Seizoensgebondenheid: variatie in de toeristische vraag afhankelijk van de periode.
• Smart lock: intelligent slot waarmee de deur van de vakantiewoning via een code kan worden geopend.
• Sociale media: uitstekende bron om een vakantieaccommodatie gratis te adverteren.
• Superhost: status uitgegeven door Airbnb om de meest verdienstelijke hosts te belonen.
• Toeristenbelasting: lokale belasting die per gast en per overnachting wordt toegepast.
• Toeristenkaart: kaart die toeristen de mogelijkheid biedt om kortingen te krijgen.
• Toeristisch gebied: gebied van toeristisch belang, dat vaak specifieke regelgeving voor hosts omvat.
• Toeristische accommodaties: niet-hotelaccommodaties die toeristen voor korte periodes kunnen huisvesten.
• Turnover: het interval tussen een check-out en een check-in.
• Upselling: techniek waarmee de host extra pakketten verkoopt.
• Verblijfsbeperkingen: beperkingen die door de host worden toegepast op boekingen.
• Verzekering: polis die de host en gasten beschermt in geval van schade of letsel.
• Virtuele Tour: 360° virtuele weergave van de vakantiewoning.
• Vrbo: platform voor het verhuren van een vakantieappartement.
• Welkomstpakket: klein cadeau bedacht door de host voor de gasten.
• WiFi: draadloze internettoegang.
• Zelf Check-in: systeem voor zelfstandige toegang tot de woning.

Spanje: Specifieke Termen

• CRU (Código Registral Único): Een uniek 18-cijferig identificatienummer van je woning in het kadaster. Dit nummer heb je nodig om je NRA aan te kunnen vragen.
• Declaración Responsable: De “verklaring van verantwoordelijkheid” die je indient bij de lokale toerisme-instantie om aan te geven dat je woning aan alle eisen voldoet.
• Modelo 210: Het belastingformulier voor niet-residenten. Hiermee betaal je per kwartaal belasting over je Spaanse huurinkomsten.
• NRA (Número de Registro de Alquiler): Een nieuw, nationaal identificatienummer (verplicht sinds juli 2025). Dit nummer vraag je aan via het digitale loket van het Spaanse kadaster (Colegio de Registradores). Het is verplicht voor elke advertentie op platformen (Airbnb, Booking) waar direct online geboekt kan worden.
• Número de Registro: Het licentienummer dat wordt uitgegeven door de regio (Comunidad Autónoma). Dit nummer is de basis om legaal te mogen verhuren.
• SES.HOSPEDAJES: Het nieuwe centrale platform van de overheid (verplicht vanaf 2025/2026) voor het registreren van gastgegevens bij de Guardia Civil of Policía Nacional.
• VUT (Vivienda de Uso Turístico): De officiële term voor een vakantiewoning in Spanje.

Frankrijk: Specifieke Termen

• Classement en Meublé de Tourisme: Dit is een optionele sterrenclassificatie (1 tot 5 sterren).
• DPE (Diagnostic de Performance Énergétique): Het Franse energielabel. Let op: vanaf 2030 gelden er strenge regels voor woningen met een laag label (de zogenaamde Passoires Thermiques).
• LMNP (Loueur en Meublé Non Professionnel): Een zeer populaire fiscale status voor particuliere verhuurders waarmee je slim kosten kunt aftrekken van je belasting.
• Meublé de Tourisme: De juridische term voor een gemeubileerde toeristische accommodatie.
• Numéro d’enregistrement: Dit is het verplichte 13-cijferige registratienummer.
• SIRET-nummer: Een uniek identificatienummer voor je “onderneming” (ook als particulier), dat je moet aanvragen bij de Franse kamer van koophandel (INPI).
• Taxe de Séjour: De Franse toeristenbelasting. Deze wordt per persoon per nacht berekend.

Portugal: Specifieke Termen

• AIMA (voorheen SEF): De instantie waarbij je buitenlandse gasten moet aanmelden.
• AL (Alojamento Local): De officiële afkorting en status voor vakantieverhuur in Portugal.
• Livro de Reclamações: Het verplichte klachtenboek. Je moet zowel een fysiek boek in de woning hebben als een link naar de digitale versie in je advertentie/huisboek.
• Número de Registo AL: Dit is het officiële registratienummer van je Alojamento Local.
• Recibo Verde: Het digitale factuursysteem van de belastingdienst (Finanças) dat je moet gebruiken om elke boeking officieel te factureren.
• Tarifa de Resíduos Sólidos: De afvalheffing in Portugal, die bijna altijd automatisch is gekoppeld aan je waterverbruik op de maandelijkse factuur.
• Taxa Municipal de Turista: De Portugese toeristenbelasting. Deze wordt door de meeste gemeenten (zoals Lissabon, Porto en de Algarve) geheven.

Italië: Specifieke Termen

• APE (Attestato di Prestazione Energetica): Het verplichte energielabel voor de woning.
• Cedolare Secca: Een optioneel fiscaal regime waarbij je een vast belastingtarief (meestal 21% of 26%) betaalt over je huuropbrengsten in plaats van de progressieve inkomstenbelasting.
• CIN (Codice Identificativo Nazionale): De nieuwe nationale identificatiecode. Verplicht voor alle toeristische verhuur in Italië om op OTA’s te mogen staan.
• CIR (Codice Identificativo Regionale): De regionale code die voorafging aan de CIN. In veel regio’s nog steeds vereist naast de nationale code.
• Imposta di Soggiorno: Toeristenbelasting. Deze verschilt per gemeente en moet vaak apart door de host worden geïnd en afgedragen.
• Schedina Alloggiati: Het verplichte gastenregistratieformulier. Je moet de gegevens van elke gast binnen 24 uur melden bij de Questura (politie) via het Alloggiati Web portaal.
• TARI (Tassa sui Rifiuti): De Italiaanse afvalstoffenheffing. Als verhuurder ben jij verantwoordelijk voor de betaling en het informeren van gasten over de raccolta differenziata (afvalscheiding).

Toon jouw vakantiehuis op Holidu