De jaarlijkse NRA-aangifte in Spanje: Veelgestelde vragen van hosts
FAQs over de NRA-aangifte voor vakantiehuizen in Spanje
Januari 2026
Er komt vanaf feburari 2026 een verandering in de wettelijke vereisten voor vakantiehuizen in Spanje. Als je eigenaar bent van een vakantiewoning of een kortetermijnverhuur in Spanje beheert, moet je mogelijk de jaarlijkse NRUA/NRA-aangifte (Número de Registro de Arrendamientos oftewel Registratienummer van de Verhuur) indienen.
Deze gids legt uit:
- Wie de jaarlijkse NRA-aangifte moet voltooien;
- Welke informatie vereist is in het NRA-formulier voor de rapportage;
- Wanneer en hoe je deze procedure uitvoert;
- Wat Holidu doet om haar hosts te ondersteunen bij het naleven van de voorschriften.
Wat is de jaarlijkse NRA-aangifte?
De jaarlijkse NRA-aangifte in Spanje vereist dat hosts met een geldig NRA elk jaar een informatierapport (Modelo informativo de arrendamientos de corta duración) overleggen. In dit document wordt het gebruik van de woning voor kortetermijnverhuur in het voorgaande kalenderjaar gedetailleerd beschreven.
Deze verplichting is gebaseerd op het Koninklijk Besluit 1312/2024 en de Verordening VAU/1560/2025, die een EU-breed kader creëren voor transparantie bij vakantieverhuur.
Wordt er met deze maatregel een nieuwe licentie of registratie voor vakantieverhuur gecreëerd?
Nee, door deze verplichting wordt er geen nieuwe licentie geïntroduceerd en de reeds bestaande toeristische vergunningen voor jouw accommodatie worden niet vervangen.
Wie moet de jaarlijkse NRUA-aangifte indienen?
Welke hosts zijn betrokken?
Je moet de jaaraangifte indienen als:
- Je houder bent van een NRA-nummer, en
- Jouw woning werd aangeboden voor kortetermijnverhuur, ook als dit slechts incidenteel gebeurde.
Dit omvat verhuur die voor de volgende doeleinden wordt gebruikt:
- Vakantie of toerisme.
- Tijdelijk verblijf om werkgerelateerde redenen.
- Verblijf om academische redenen of door studenten.
- Verblijf om medische redenen.
- Elk ander tijdelijk en niet-permanent doel.
Geldt dit alleen voor toeristische verhuur?
Nee, de verplichting geldt voor alle in het register opgenomen NRA-Nummers – dus niet alleen voor toeristische accommodaties.
Zijn er vrijgestelde woningen?
Ja, als jouw woning wettelijk is vrijgesteld van de noodzaak van een NRA, hoef je geen jaarverslag voor te leggen.
Wat gebeurt er als mijn NRA voorlopig was of later werd afgewezen?
Als je niet over een geldig NRA beschikt, heb je geen informatieplicht.
Wanneer moet ik deze indienen?
De eerste termijn voor de jaarlijkse NRA-melding ligt tussen 1 februari en 2 maart 2026 en heeft betrekking op de boekingen die in het kalenderjaar 2025 zijn voltooid.
Gaat het om een eenmalige of een jaarlijkse verplichting?
Het is elk jaar verplicht.
Elke februari moeten hosts door middel van de NRA-aangifte informatie verstrekken over de activiteit (of het ontbreken daarvan) van het voorgaande kalenderjaar.
Wie is verantwoordelijk voor de indiening van de jaarlijkse NRUA-aangifte?
Wie is wettelijk verantwoordelijk?
De houder van het NRA (de geregistreerde host of eigenaar) is altijd de verantwoordelijke persoon.
Kan een vastgoedbeheerder of een bedrijf het rapport indienen?
Ja, mits zij de houder van het NRA zijn of formeel door de houder zijn gemachtigd (bijvoorbeeld door een notariële volmacht of een beheercontract dat vertegenwoordiging voor het register toestaat).
Niettemin ligt de wettelijke verantwoordelijkheid altijd bij de houder van de registratie.
Welke informatie moet worden gerapporteerd?
Is een melding ook vereist als er geen boekingen waren?
Ja. Als jouw woning geen boekingen had, moet je nog steeds een NRUA-formulier indienen en verklaren: “Zonder activiteit” (sin actividad).
Welke informatie bevat de NRA-melding?
Voor elk NRA bevat de melding de volgende informatie:
- Het volledige adres van de eenheid.
- Het bij de eenheid behorende nummer.
- Kadastrale referentie van de eenheid.
- Type accommodatie (bijvoorbeeld heel huis, kamer, boot).
- Als de eenheid geen activiteit had, wordt deze als “sin actividad” gedeclareerd.
- Als de eenheid actief was, moet een geanonimiseerde lijst van de voltooide boekingen worden bijgevoegd, die het volgende bevat:
- Reden van verhuur (vakantie, werk, studie, medisch, overig).
- Aantal gasten.
- Gegevens voor check-in en check-out*.
Alle gegevens moeten in geanonimiseerde vorm worden verstrekt.
*Er hoeven alleen verblijven te worden gedeclareerd die in het voorgaande kalenderjaar zijn beëindigd. Geannuleerde boekingen of boekingen met een uitcheckdatum na het voorgaande jaar zijn uitgesloten.
Worden de namen van de gasten of persoonlijke details opgenomen?
Nee, er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens van de gasten verzonden.
Hoe wordt de NRA-aangifte ingediend?
Waar moeten hosts de aangifte indienen?
De aangifte worden ingediend via het College van Registrators (Colegio de Registradores), ofwel:
- Op elektronische wijze, of;
- Persoonlijk door middel van een papieren formulier.
Welk elektronisch formaat wordt gebruikt?
Het geprefereerde elektronische formaat is XBRL met de officiële taxonomie “Arrendamientos 2025”. De exacte vereisten voor het XBRL-formaat moeten nog door het Colegio de Registradores worden gepubliceerd.
Het formulier kan worden verzonden via de applicatie N2, die de registrators van Spanje aan alle gebruikers op hun elektronische zetel ter beschikking zullen stellen.
Indiening op papier blijft nog steeds mogelijk.
Is XBRL verplicht?
Nee, maar het is zeer aanbevolen omdat het:
- Fouten vermindert.
- De validatie versnelt.
- Volledig compatibel is met de registersystemen.
Hoe Holidu hosts zal helpen
Komende export van de boekingsgegevens voor de NRA-aangifte
Zodra het Colegio de Registradores het definitieve XBRL-formaat en de technische specificaties officieel publiceert, zal Holidu een nieuwe functie introduceren in haar PMS. Hiermee worden de hosts ondersteund bij de voorbereiding op het NRUA-formulier.
Met behulp van deze functie kunnen gebruikers hun boekingsgegevens rechtstreeks uit het systeem downloaden, waardoor het voldoen aan de informatieverplichtingen eenvoudiger wordt.
Wat zal deze functie doen?
De export zal helpen bij de voorbereiding van de indiening en de volgende gegevens verstrekken:
- Gegevens van de woning (adres, registratienummer, kadastrale referentie en type eenheid).
- Voltooide verblijven voor het betreffende jaar.
- Reden van verhuur (standaard “vakantie”).
- Aantal gasten.
- Gegevens voor aankomst en vertrek.
Alle gegevens worden verstrekt in een formaat dat zo is ontworpen dat het voldoet aan de wettelijke vereisten voor rapportage.
Wie profiteert het meest van deze functie?
Het is bijzonder nuttig voor:
- Hosts die exclusief met Holidu werken, omdat zij alle noodzakelijke gegevens op één plek ontvangen.
- Beheerders met meerdere woningen of NRA-registraties.
- Hosts die de handmatige inspanning willen verminderen en fouten willen voorkomen.
Hosts die ook andere platforms gebruiken, moeten mogelijk nog steeds gegevens uit meerdere bronnen combineren.
Dient Holidu de NRA-aangifte in naam van de hosts in?
Nee, want volgens de Spaanse wetgeving blijven de hosts volledig verantwoordelijk voor de indiening van hun jaarverslag.
Hoewel Holidu de toegang tot de gegevens vergemakkelijkt en helpt bij de voorbereiding, moet de definitieve indiening altijd door de host of diens gemachtigde vertegenwoordiger worden gedaan.
Wanneer zal deze functie beschikbaar zijn?
De functie zal beschikbaar zijn zodra het Colegio de Registradores de definitieve XBRL-taxonomie en de specificaties voor de indiening heeft gepubliceerd.
Controles, documentatie en naleving
Kan het register mijn aangifte controleren?
Ja. De registrators kunnen aanvullende documentatie opvragen indien dit nodig is om het tijdelijke karakter van de verhuur te bevestigen.
Hoe lang moet ik de documentatie bewaren?
Je moet in staat zijn om de in het jaarverslag verstrekte informatie aan te tonen in het geval van een inspectie.
Hoewel de voorschriften geen exacte termijn vaststellen, wordt een bewaartermijn van ten minste vijf jaar aanbevolen.
Dit omvat boekingsregisters en bewijzen van de reden van verhuur of de verklaring “zonder activiteit”. Zorg er dus voor dat alle documentatie en boekhouding van je vakantieverhuur up-to-date is en goed wordt bewaard.
Wat gebeurt er als de NRA-aangifte misbruik van het NRA aantoont?
De autoriteiten kunnen:
- Het nummer intrekken.
- De registratie in het register verwijderen.
Hierdoor wordt voorkomen dat de woning legaal op de platforms wordt gepubliceerd.
Relatie met andere systemen
Vervangt dit de fiscale informatie of de politieregistratie in SES.Hospedajes?
Nee, de jaarlijkse NRA-aangifte vervangt niet de fiscale verplichtingen en staat los van de registratie van reizigers of de beveiligingssystemen.
Belangrijkste conclusie voor hosts
Als je over een NRA-nummer beschikt, ben je nu wettelijk verplicht om jaarverslagen in te dienen.
De komende tools van Holidu zijn ontworpen om:
- Het naleven van voorschriften te vergemakkelijken.
- De administratieve inspanning te verminderen.
De wettelijke verantwoordelijkheid ligt echter altijd bij de host.