E-mailmarketing voor verhuurders van vakantiewoningen
Ontdek de beste tips om meer boekingen in te halen via e-mailmarketing
Juni 2025
E-mailmarketing is een van de meest effectieve technieken die er zijn. Het is een geweldige manier om boekingen te genereren, naamsbekendheid te vergroten en relaties met gasten op te bouwen – maar doe je het goed? Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden wanneer je je e-mailmarketingcampagnes opzet.
Mijn vakantiehuis verhuren: wat is e-mailmarketing?
E-mailmarketing is een geweldig hulpmiddel om in je arsenaal te hebben als verhuurder van een vakantiewoning. Kortom, je stuurt deals, aanbiedingen en informatie over je woning rechtstreeks naar de inboxen van potentiële gasten. Dat betekent dat je je doelgroep uiterst effectief kunt targeten.
E-mailmarketing gaat veel verder dan een simpele nieuwsbrief. Er zijn zelfs veel technieken om in te zetten die zouden moeten resulteren in meer conversies dan nieuwsbrieven kunnen. Dat komt omdat het gemakkelijk is voor potentiële gasten om een reguliere maandelijkse e-mail die elke vier weken in hun inbox belandt over te slaan – maar een spannende speciale aanbieding is een ander verhaal.
Hoe begin je met e-mailmarketing?
De eerste stap bij het ontwikkelen van een e-mailmarketingcampagne is het laten groeien van je mailinglijst. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen:
- Verzamel e-mails van gasten wanneer ze boeken via je website. Dit is zeer effectief, maar heeft één eenvoudig nadeel: als ze boeken via een vakantieverhuurportaal, heb je pech.
- Voeg een e-mailinlog toe aan de Wi-Fi-verbinding van je accommodatie. Wanneer gasten voor het eerst toegang krijgen tot Wi-Fi, worden ze gevraagd om hun e-mailadres in te voeren. Op deze manier kun je adressen verkrijgen van mensen die al in je accommodatie verblijven.
- Gebruik een leadmagneet – dat wil zeggen, een stimulans om gasten aan te moedigen je hun e-mailadres te geven. De meest populaire soorten leadmagneten zijn bijvoorbeeld een korting op hun verblijf of een cadeautje bij aankomst. Je kunt je leadmagneet-aanbieding adverteren via je vakantieverhuurwebsite.
Hoewel al deze methoden potentieel effectieve manieren zijn om e-mailadressen te verzamelen, is het erg belangrijk dat gasten weten wat je doet. Ze moeten een vakje kunnen aanvinken om zich af te melden voor e-mails wanneer ze boeken of je Wi-Fi gebruiken. Je moet je ook vertrouwd maken met de relevante wetgeving in jouw gebied en de AVG/GDPR (General Data Protection Regulation) in de EU. Het misbruiken van e-mails van gasten is niet alleen irritant – het kan ook juridische gevolgen hebben.
Beperkte aanbiedingen gebruiken om je vakantiehuis te adverteren
Beperkte aanbiedingen zijn zeer effectieve marketingtechnieken voor vakantiewoningen. Er zijn in wezen twee manieren om ze te gebruiken. Ten eerste kun je een algemene deal creëren. Om bijvoorbeeld het nieuwe jaar te vieren, kun je alle terugkerende gasten 10% korting op hun verblijf aanbieden. Houd er rekening mee dat als je dit soort aanbieding creëert, je voldoende beschikbaarheid moet hebben. Als je slechts één accommodatie hebt, zal een beperkte aanbieding die een week duurt niet veel klanten opleveren.
Ten tweede kun je aanbiedingen met een beperkte looptijd geldig maken voor elke specifieke gast. Als je bijvoorbeeld de verjaardagen van gasten verzamelt, kun je ze elk jaar een speciale verjaardagsaanbieding sturen. Op dezelfde manier kun je een e-mailmarketingaanbieding voor vakantiewoningen sturen op de verjaardag van hun eerste verblijf bij jou, om hen aan te moedigen je vakantieappartement opnieuw te huren. Zorg ervoor dat deze persoonlijke datum wordt vermeld in het onderwerp van je e-mail. Wanneer mensen weten dat de deal specifiek op hen gericht is, zullen ze eerder geneigd zijn om te klikken.
Hoe je een e-mail ‘drip campaign’ gebruikt
Drip campaigns zijn een eenvoudig maar effectief hulpmiddel als het gaat om e-mailmarketing voor een vakantiehuis. Kortom, het zijn geautomatiseerde e-mails die met regelmatige tussenpozen worden verzonden – en ze zijn een uitstekende manier om je merk te vestigen en contact te houden met je gasten.
Je zult waarschijnlijk een drip campaign willen opzetten en laten draaien wanneer je gasten voor het eerst een verblijf in je accommodatie boeken. Hier zijn de soorten e-mails die je kunt sturen:
- Een boekingsbevestiging
- Een e-mail met de huisregels die om een handtekening vragen
- Een betalingsherinnering
- Een welkomstbericht met informatie over de accommodatie
- Een follow-up om te zien of gasten genieten van hun verblijf
- Een bedankmail met een herinnering om een recensie achter te laten
Dit klinkt misschien als veel e-mails, maar als je ze kort en bondig houdt, zullen je gasten blij zijn. Het is ook een geweldige manier om een professioneel imago te creëren, wat erg belangrijk is als je net begint als verhuurder van een vakantiewoning.
Tips voor e-mails over vakantieverhuur
Nadat je de juiste e-mailmarketingtechnieken voor je vakantiewoning hebt gekozen, is het tijd om te gaan schrijven! Neem wat tijd om je e-mails goed op te stellen. Je wilt dat ze duidelijk, beknopt en gemakkelijk leesbaar zijn voor je gasten. Vergeet niet dat gasten ze meestal op een mobiel apparaat zullen lezen, dus zeer lange alinea’s en tekstblokken zijn uit den boze. Volg in plaats daarvan deze tips voor effectieve e-mails:
- Houd ze kort en bondig. Alinea’s mogen niet langer zijn dan twee of drie zinnen.
- Gebruik duidelijke, eenvoudige taal. Onthoud dat je gasten mogelijk geen native Engelse sprekers zijn.
- Schrijf altijd vanuit het oogpunt van je merkidentiteit. De toon van je e-mails moet overeenkomen met de stem die je elders in de marketing gebruikt, of die nu speels, verfijnd of ontspannen is.
- Voeg een ‘call to action‘ toe – en maak deze duidelijk. Gasten moeten met één klik naar de CTA-pagina kunnen gaan, of dat nu je boekingspagina, een recensietool of iets anders is.
Vergeet ook de visuele kant van je e-mailmarketing niet. Een levendige e-mail met een paar foto’s zal aantrekkelijker zijn voor je gasten dan simpele tekst. Gebruik je vakantieverhuurlogo, je gekozen kleurenschema en foto’s die passen bij je merkidentiteit. Onthoud dat goede e-mailmarketing voor verhuurders van vakantiewoningen niet alleen gaat over het verkrijgen van directe boekingen. Het gaat er ook om een merk te vestigen dat gasten zullen herkennen. Op die manier, hoewel ze nu misschien geen vakantie plannen, blijf je top-of-mind wanneer ze zich klaarmaken voor hun volgende uitje.
E-mailmarketing kan een krachtig hulpmiddel zijn in de juiste handen. Als je boekingen wilt verhogen, je merk wilt laten groeien en betere relaties met je gasten wilt ontwikkelen, dan is het een absolute must. Je kunt zelfs mailingtools gebruiken om te zien hoe effectief het is, waardoor je je campagnes in de toekomst kunt aanpassen voor nog meer succes.