Hoe te verbinden met SES.HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES is het officiële platform dat is ontwikkeld door het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken om te voldoen aan Koninklijk Besluit 933/202. Het fungeert als een gecentraliseerd systeem voor het rapporteren van gastinformatie aan het Ministerie, zoals wettelijk vereist.

Deze handleiding legt uit hoe u uw accommodatie kunt registreren op het SES.HOSPEDAJES-platform en het kunt koppelen aan uw Holidu-account, zodat gastenregistratieformulieren automatisch worden ingediend zodra het inchecken is voltooid.

Belangrijk: Geïmporteerde boekingen (deze die niet rechtstreeks via Holidu zijn gemaakt) zijn niet gekoppeld aan SES.HOSPEDAJES. Holidu kan de gastinformatie voor deze boekingen niet automatisch verzenden. U moet de gegevens verzamelen en handmatig indienen via uw SES.HOSPEDAJES-account.

Hoe registreren en verbinden met SES.Hospedajes

Stap 1: Maak een account aan

Ga naar de website van het Ministerio del Interior om uw registratie- of inlogproces te starten. Klik op "Hospedajes y alquiler de vehículos."

U heeft drie opties om u te registreren:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Kies deze optie als u nog geen account heeft en ook geen Cl@ve-registratie.
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Gebruik deze optie als u al een Cl@ve-registratie heeft.
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Als u al een inlog heeft, kunt u deze optie gebruiken.

Stap 2: Verificatiemethode

Verkrijg en installeer een Digitaal Certificaat of gebruik Cl@ve PIN/DNIe. Vraag indien nodig een digitaal certificaat aan via FNMT of registreer u bij Cl@ve. Klik vervolgens op het “@” icoon op het SES.Hospedajes-portaal om te beginnen.

Stap 3: Toegang tot uw account en Kies Registratietype

Zodra u bent ingelogd, ga naar "Registro de entidades y establecimientos."
Selecteer het type registratie (bijvoorbeeld “Hospedaje turístico”) voordat u verdergaat.

Stap 4: Vul de Geregistreerde Gegevens in

Open "Mis datos registrados."
Vul alle verplichte velden in en vink “Envío de comunicaciones por servicio web” aan.
U moet dit vakje aanvinken voordat u ondertekent. Anders worden uw webservice-gegevens niet correct gegenereerd.

Deze stap is verplicht om ervoor te zorgen dat uw inloggegevens correct worden gegenereerd en integratie met externe systemen mogelijk maken.

Stap 5: Registreer uw accommodaties

Zodra uw persoonlijke gegevens compleet zijn, gaat u verder met het registreren van elke accommodatie met de bijbehorende informatie (gegevens zoals naam, adres en licentienummer).

Stap 6: Controleren en ondertekenen
Controleer uw informatie en onderteken deze met Autofirm@ of Cl@ve Firma. Zorg ervoor dat de webservice-optie actief is voordat u ondertekent.

Stap 7: Ontvang uw inloggegevens
Na het ondertekenen ontvangt u een e-mail van no-reply@hospedajes.mir.es met uw inloggegevens. Deze omvatten uw eigenaarscode, accommodatiecode en webservice-gegevens (eindigend op "WS"), die nodig zijn voor het activeren van de automatische gastenregistratie.

Deze inloggegevens zijn nodig om automatische overdrachten van de gastenregistratie vanuit Holidu mogelijk te maken.

Wat is de Online Check-in Functie?

De Online Check-in functie verbindt uw accommodatie direct met SES.Hospedajes. Zodra alles is ingesteld, stuurt Holidu automatisch de gegevens van de gasten door nadat ze het online check-in formulier hebben voltooid. Klik hier voor veelgestelde vragen (FAQs).

Volg de onderstaande stappen om uw SES.Hospedajes-account aan Holidu te koppelen.
Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de Holidu-app gebruikt voordat u begint.

1.Open de Holidu-app (nieuwste versie).

2.Ga naar Meer → Account → Online Gastenregistratie

3.Klik op Configureren naast de accommodatie die u wilt verbinden.

4.Vul het formulier in:

• Klik op Statistics connection
• Selecteer SES.HOSPEDAJES
• Voer uw inloggegevens in (gebruikersnaam, wachtwoord, accommodatiecode, verhuurderscode)
• Klik op Valideren

1.Klik op Wijzigingen opslaan.

2,Als er geen foutmelding verschijnt, is uw verbinding actief.

*Opmerking: Accommodaties in Catalonië of het Baskenland moeten respectievelijk Mossos d'Esquadra of Ertzaintza selecteren.

Oplossen van Problemen met SES.Hospedajes Inloggegevens

Als u problemen ondervindt met uw inloggegevens, volg dan deze bijgewerkte stappen:

• Toegang tot het SES.Hospedajes-platform door hier te klikken.
• Selecteer het “@” teken voor Toegang tot het Register van Instellingen en Entiteiten.

• Log in met uw Digitaal Certificaat of Cl@ve-app.
• Zodra u bent ingelogd, klik op de optie “Toegang” onder Communicatiedienst.

• Kopieer de Gebruikersnaam uit de linkerkolom en klik op “Wachtwoord wijzigen” om het bestaande wachtwoord voor het versturen van Gastenregistratieformulieren bij te werken.