Hoe te verbinden met SES.HOSPEDAJES

SES.Hospedajes is het nieuwe platform dat is ontwikkeld door het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken om te voldoen aan het  Koninklijk Besluit 933/2021. Het fungeert als een gecentraliseerde entiteit via welke Spaanse verhuurders hun reserveringen kunnen melden aan het Ministerie, zoals wettelijk vereist. Deze handleiding helpt u bij het registreren van uw accommodatie op het SES.Hospedajes-platform en bij het koppelen van uw account aan uw Holidu-vermelding, zodat gastenregistratieformulieren automatisch worden overgedragen zodra uw gasten inchecken.

Volg alstublieft de onderstaande stappen om een succesvolle koppeling te garanderen.

Hoe registreren en verbinden met SES.Hospedajes

Stap 1: Maak een account aan

Verkrijg en installeer een digitaal certificaat of gebruik Cl@ve PIN/DNIe. Vraag indien nodig een digitaal certificaat aan via FNMT of registreer u bij Cl@ve. 

Klik vervolgens op het “@”-pictogram op het SES.Hospedajes-portaal om te beginnen.

Stap 2: Toegang tot uw account

Log in met je certificaat of Cl@ve en ga naar het gedeelte "Registro de establecimientos y entidades.

Stap 3: Kies Type registratie

U wordt gevraagd om een “Tipo de registro” te selecteren. Kies de juiste optie (bijv. Hospedaje turístico) voordat je verder gaat.

Stap 4: Geregistreerde gegevens invullen

Ga naar “Mis datos registrados” en vul alle verplichte velden in.

Belangrijk: U moet het vakje “Envío de comunicaciones por servicio web” aanvinken.

Deze stap is verplicht om ervoor te zorgen dat uw referenties correct worden gegenereerd en integratie met externe systemen mogelijk maken.

Stap 5: Registreer uw accommodaties
Zodra uw persoonlijke gegevens compleet zijn, registreer dan elke accommodatie met de bijbehorende informatie (naam, adres, licentienummer, enz.).

Stap 6: Controleer en onderteken
Controleer alle ingevoerde informatie en voltooi de registratie door digitaal te ondertekenen met Autofirm@ of Cl@ve Firma.
Herinnering: Zorg ervoor dat de optie “webservice” is geselecteerd voordat u ondertekent.

Stap 7: Ontvang uw inloggegevens
Na ondertekening ontvangt u een e-mail van no-reply@hospedajes.mir.es met daarin uw inloggegevens. Deze omvatten je eigenaarscode, eigendomscode en webservicegegevens (eindigend op "WS") die nodig zijn om het automatisch inchecken voor gasten te activeren. 

Wat is de functie Online Check-in?

De functie voor online check-in verbindt uw accommodatie naadloos met SES.Hospedajes. Met deze koppeling zal Holidu automatisch de gastgegevens overdragen zodra zij het online check-informulier invullen.

Hoe verbindt u uw accommodatie via de app

Zorg ervoor dat uw app is bijgewerkt naar de nieuwste versie om te verbinden:

1. Navigeer naar “Meer” rechtsboven, ga dan naar “Account” en klik op “Configureren” onder het onderdeel “Online gastenregistratie”.

1. Zoek uw accommodatie in de lijst en klik op “Configureren” naast de accommodatie die u wilt verbinden.

1. Vul het vereiste formulier in, activeer automatische gegevensoverdracht, selecteer SES.Hospedajes en voer uw gebruikersnaam, wachtwoord, accommodatiecode en verhuurderscode in. Klik op “Valideren”.

1. Klik op “Wijzigingen opslaan” onderaan het formulier om te bevestigen.
2. Gelukt! Als er geen foutmeldingen verschijnen, is uw accommodatie succesvol verbonden.

*Opmerking: Accommodaties in Catalonië of het Baskenland moeten respectievelijk Mossos d'Esquadra of Ertzaintza selecteren.

Problemen met SES.Hospedajes-inloggegevens oplossen

Als u problemen ondervindt met uw inloggegevens, volg dan de onderstaande bijgewerkte stappen:

1. Ga naar het SES.Hospedajes-platform via deze link .
2. Selecteer het “@”-symbool om toegang te krijgen tot het register van accommodaties en entiteiten.

1. Log in met uw Digitaal Certificaat of de Cl@ve-app.
2. Klik, zodra u bent ingelogd, op de optie “Toegang” onder Communicatiedienst.

1. Kopieer de gebruikersnaam uit de linker kolom en klik op “Wachtwoord wijzigen” om het bestaande wachtwoord bij te werken voor het verzenden van gastenregistratieformulieren.