Hoe te verbinden met SES.HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES is het officiële platform van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken voor naleving van Koninklijk Decreet 933/2020. Dit platform dient als centraal systeem voor het rapporteren van gastgegevens aan het ministerie, zoals wettelijk verplicht.

Deze gids helpt u uw accommodatie op het SES.HOSPEDAJES-platform in te schrijven en met uw Holidu-account te verbinden, zodat gastregistratieformulieren automatisch worden ingediend nadat de incheck is voltooid.

Belangrijk: Geïmporteerde boekingen (niet rechtstreeks via Holidu gemaakt) zijn niet gekoppeld aan SES.HOSPEDAJES. Holidu kan gastgegevens voor deze boekingen niet automatisch verzenden. U moet de gegevens handmatig via uw SES.HOSPEDAJES-account verzamelen en indienen.

Registratie en verbinding met SES.Hospedajes

Stap 1: Account aanmaken

Ga naar de website van het Ministerio Del Interior om uw registratie- of inlogproces te starten. Klik op 'Hospedajes y alquiler de vehículos'.

U hebt 3 opties om u in te schrijven:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Kies deze optie als u nog geen account hebt en geen Cl@ve-registratie
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Gebruik dit als u al een Cl@ve-registratie hebt
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Als u al een logingegevens hebt, kunt u deze optie gebruiken

Stap 2: Kies uw verificatiemethode

Verkrijg en installeer een digitaal certificaat of gebruik Cl@ve PIN/DNIe. Indien nodig kunt u een digitaal certificaat aanvragen via FNMT of u registreren bij Cl@ve. Klik vervolgens op het '@'-pictogram op het SES.Hospedajes-portaal om te beginnen.

Stap 3: Toegang tot uw account en selecteer registratietype

Ga na het inloggen naar 'Registro de entidades y establecimientos'.

Selecteer het registratietype (bijvoorbeeld 'Hospedaje turístico') voordat u doorgaat.

Stap 4: Vul geregistreerde gegevens in

Open 'Mis datos registrados'.

Vul alle verplichte velden in en vink 'Envío de comunicaciones por servicio web' aan.

U moet dit vakje aanvinken voordat u ondertekent. Anders worden uw webservicereferenties niet correct gegenereerd.

Deze stap is verplicht om ervoor te zorgen dat uw referenties correct worden gegenereerd en integratie met externe systemen mogelijk maken.

Stap 5: Registreer uw accommodaties

Zodra uw persoonlijke gegevens compleet zijn, gaat u over tot registratie van elke accommodatie met de bijbehorende informatie (details zoals naam, adres en licentienummer).

Stap 6: Controleer en onderteken

Controleer uw gegevens en onderteken deze met Autofirm@ of Cl@ve Firma. Zorg ervoor dat de webserviceoptie actief is voordat u ondertekent.

Stap 7: Ontvang uw referenties

Na ondertekening ontvangt u een e-mail van met uw inloggegevens. Deze bevatten uw eigenaarscode, accommodatiecode en webservicereferenties (eindigend op 'WS') die nodig zijn voor activering van de automatische gastincheck.

Deze referenties zijn nodig om automatische gastinchecktransfers van Holidu in te schakelen.

Wat is de Online Check-in-functie?

De Online Check-in-functie verbindt uw accommodatie rechtstreeks met SES.Hospedajes. Na inschakeling stuurt Holidu automatisch gastgegevens na elke online incheckformulier van een gast. Klik hier voor veelgestelde vragen (FAQ's).

Volg onderstaande stappen om uw SES.Hospedajes-account met Holidu te verbinden.

Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de Holidu-app gebruikt voordat u begint.

Stap-voor-stap configuratie in de Holidu-app

1. Open de Holidu-app
2. Ga naar Het Holidu-logo bovenaan rechts → Account → Online gastregistratie

1. Klik op Configureer naast de accommodatie die u wilt verbinden

1. Vul het formulier in:

• Klik op Statistieken verbinding
• Selecteer SES.HOSPEDAJES
• Voer uw referenties in (Gebruikersnaam, Wachtwoord, Accommodatiecode, Eigenaarscode)
• Klik op Valideren

1. Klik op Wijzigingen opslaan
2. Als geen fout verschijnt, is uw verbinding actief

Opmerking: Accommodaties in Catalonië of Baskenland moeten respectievelijk Mossos d'Esquadra of Ertzaintza selecteren.

Problemen met SES.Hospedajes-referenties oplossen

Als u problemen met uw referenties ondervindt, volgt u deze bijgewerkte stappen:

1. Ga naar het SES.Hospedajes-platform door hier te klikken
2. Selecteer het '@'-teken voor toegang tot het register van instellingen en entiteiten

1. Log in met uw digitale certificaat of Cl@ve-app
2. Klik na het inloggen op de optie 'Toegang' onder Communicatieservice

1. Kopieer de gebruikersnaam uit de linkerkolom en klik op 'Wachtwoord wijzigen' om het bestaande wachtwoord voor het verzenden van gastregistratieformulieren bij te werken

Belangrijk punt

Zodra de Online Check-in-functie is geactiveerd, ontvangen gasten automatisch het incheckformulier voor in aanmerking komende boekingen. Als SES.Hospedajes-referenties onvolledig of onjuist zijn, wordt het formulier nog steeds verzonden, maar de automatische overdracht van gegevens aan instanties zal mislukken.

Samenvatting

Door deze stappen te volgen, verbindt u uw accommodatie succesvol met SES.HOSPEDAJES via Holidu. De automatische gastregistratie helpt u aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen en stroomlijnt uw incheckproces. Als u verdere hulp nodig hebt, raadpleegt u onze veelgestelde vragen over incheck.