Gasten registratie in Italië

Juridische vereisten voor Gasten registratie in Italië

Belangrijk: Houd er rekening mee dat deze functie tot nader order niet beschikbaar is.

In Italië moeten alle accommodatieverstrekkers - inclusief kortetermijnverhuur - de gastinformatie binnen 24 uur na aankomst aan de lokale politie rapporteren. Als het verblijf korter is dan 24 uur, moeten de gastgegevens bij aankomst worden doorgegeven. Dit is vereist door Artikel 109 van de Geconsolideerde Wet op de Openbare Veiligheid.

Wie Moet dit Naleven?

Alle soorten accommodatieverstrekkers, inclusief vakantieverhuur-hosts, zijn wettelijk verplicht om aan deze regeling te voldoen.

Vereiste Informatie

Hosts moeten de volgende gegevens voor elke gast verzamelen en rapporteren:

• Volledige naam
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Paspoort- of ID-nummer
• Aankomstdatum
• Geboorteplaats

De verzamelde gastinformatie moet elektronisch worden ingediend via het Alloggiati Web-portaal, dat wordt beheerd door de Italiaanse Staatsveiligheid.

Het niet rapporteren van gastgegevens kan leiden tot sancties, waaronder boetes of gevangenisstraf voor de host.

Documentverificatie en Gastenboeken

In overeenstemming met de Italiaanse wetgeving zijn verhuurders verplicht om bij het inchecken de identiteit van hun gasten persoonlijk te verifiëren.

• Slechts één gast per boeking hoeft het type en nummer van hun identiteitsdocument te verstrekken.
• De overige gasten moeten nog steeds hun basisgegevens verstrekken, maar geen documentnummers.

Als gevolg hiervan zal het gastenboek volledige documentinformatie tonen voor slechts één gast per boeking, terwijl de documentvelden voor de anderen als "leeg" zullen verschijnen.

U kunt op elk moment gastenboeken voor uw administratie downloaden via het Holidu-platform. 

Klik hier voor instructies. 

Hoe Holidu Dit Proces Vergemakkelijkt

Om hosts te helpen om moeiteloos aan de wettelijke vereisten te voldoen, biedt Holidu een geïntegreerde gastcheck-in functie die:

• Automatiseert gegevensverzameling – Gasten ontvangen een check-in link waar ze hun vereiste gegevens voor aankomst invoeren.
• Rapportage vereenvoudigt – De verzamelde informatie kan automatisch naar Alloggiati Web worden overgedragen, waardoor handmatige invoer wordt geëlimineerd.
• Zorgt voor naleving – Hosts worden gewaarschuwd als verplichte informatie ontbreekt, waardoor het risico op sancties wordt verminderd.

Door gebruik te maken van deze naadloze integratie kunnen hosts tijd besparen en voldoen aan de Italiaanse regelgeving zonder extra inspanning.

Hoe uw accommodatie te Verbinden met Alloggiati Web

Als u de mobiele app gebruikt, zorg er dan voor dat u de laatste versie heeft geïnstalleerd.

Stapsgewijze Handleiding

1. Ga naar uw “Account” sectie en klik “Configureren” onder de “Online gastregistratie” sectie.
   
   
    
2. U ziet uw lijst met accommodaties. Klik op “Configureren” naast de accommodatie die u wilt verbinden met Alloggiati Web.
3. Vul het formulier in en selecteer:
   • “Activeer automatische verzending naar een autoriteit”
   • Autoriteit: Alloggiati Web
   • Voer uw gebruikersnaam, wachtwoord en servicecode in
   • Klik op “Valideren”
4. Klik op “Wijzigingen opslaan” onderaan het formulier.
5. Als er geen foutmelding verschijnt, is uw eigendom nu verbonden met Alloggiati Web.
6. Sluit het formulier en bevestig dat de verbinding actief is.

Waar u uw Alloggiati Web Inloggegevens kunt Vinden

Belangrijk: Dit proces moet worden uitgevoerd op een computer (PC). Het Alloggiati Web-platform geeft mogelijk niet alle opties correct weer op mobiele apparaten of tablets.

Stappen om uw Webservicecode te Herstellen

1. Log in op uw Alloggiati Web-account
2. Klik op uw accountnaam (rechtsboven)
3. Selecteer “Chiave Web service”
4. Als u al een code heeft, kopieer en plak deze
5. Als dat niet het geval is, klik op “Genera Nuovo Codice” om een nieuwe te genereren
6. Voer de nieuwe Webservicecode in 

Belangrijke Opmerkingen:

• U kunt per dag slechts één nieuwe Webservicecode genereren
• Elke keer dat u uw wachtwoord wijzigt, moet u ook de Webservicecode in Holidu bijwerken

Ter referentie: Alloggiati Web Handleiding (pagina 28)

Tijdstip van Gegevensoverdracht

Voor verblijven van één nacht worden de gegevens om 23:00 uur op de incheckdatum verzonden.

Voor verblijven van twee nachten of meer worden de gegevens om 23:00 uur op de dag na het inchecken verzonden.