Veelgestelde vragen (FAQ) over het nieuwe registratie nummer voor korte termijn verhuuraccommodaties in Spanje (NRA)

Wat is het Digitaal Loket voor Verhuur en waarom heeft u in 2025 een registratienummer voor kortetermijnverhuuraccommodaties nodig?

Vanaf 1 juli van dit jaar introduceert Koninklijk Besluit 1312/2024 nieuwe regelgeving voor de vakantieverhuursector in Spanje, in navolging van de richtlijnen van de Europese Unie. Het doel is om de traceerbaarheid en transparantie te verbeteren via het Digitaal Loket voor Verhuur, een systeem waarin elke accommodatie een registratienummer voor kortetermijnverhuuraccommodaties (NRA) moet verkrijgen. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over deze belangrijke wetswijziging en hoe u aan de nieuwe eisen kunt voldoen.

1. Wat is het Digitaal Loket voor Verhuur en het registratienummer voor kortetermijnverhuuraccommodaties (NRA)?

Het Digitaal Loket voor Verhuur is een gecentraliseerd platform, beheerd door het Ministerie van Volkshuisvesting en Stedelijke Agenda, dat het mogelijk maakt om kortetermijnverhuur in Spanje op een uniforme manier te registreren en te monitoren.

De NRA is de verplichte identificatiecode die elke accommodatie moet verkrijgen om legaal te kunnen worden aangeboden op vakantieverhuurplatforms.

De NRA is niet hetzelfde als uw toeristische vergunning: het is een ander nummer dat een aanvulling is op de toeristische vergunning van uw accommodatie.

De NRA kan maximaal 53 alfanumerieke tekens bevatten en ziet er ongeveer zo uit: ESFCTU00004501300010949200000000000VUT-4501-232-00018

U kunt het vinden in de PDF-link die U per e-mail heeft ontvangen na het indienen van uw aanvraag:

2. Hoeveel kost een NRA?

De kosten voor het online aanvragen van de NRA via het Registradores-portaal bedragen € 27 per aanvraag (exclusief belastingen of eventuele inhoudingen).

U kunt tijdens de online aanvraag kiezen uit twee betaalmethoden:

1. Creditcard of betaalpas (“Pago Telemático”)
   • De eenvoudigste optie voor de meeste hosts.
   • U kunt rechtstreeks op de website betalen met een Visa of Mastercard.
      
2. Prepaid wallet (“Monedero Registral”)
   • Wordt vaak gebruikt door professionals die regelmatig met vastgoedregisters werken (bijv. om te betalen voor documenten zoals een “nota simple”).
   • Voor deze betaalmethode moet u uw digitale wallet opwaarderen met minimaal € 150.

3. Is de vergoeding van € 27 een eenmalige betaling of moet ik deze jaarlijks betalen?

De vergoeding van € 27 is een jaarlijkse vergoeding en moet elk jaar worden betaald bij de verlenging van de NRA.

4. Moet ik voor de verlenging van mijn NRA elk jaar een nieuwe aanvraag indienen of alleen de vergoeding van € 27 betalen?

Voor verlenging is zowel de betaling van de vergoeding van € 27 als een vereenvoudigde verlengingsaanvraag vereist. Het verlengingsproces omvat doorgaans het bevestigen of bijwerken van bestaande informatie, maar is niet zo uitgebreid als een eerste registratie.

5. Waarom wordt deze wet ingevoerd?

Koninklijk Besluit 1312/2024, gebaseerd op EU-verordening 2024/1028, heeft tot doel:

• De transparantie en traceerbaarheid te vergroten op de markt voor kortetermijnverhuur.
• Illegale verhuur en ongeautoriseerde activiteiten te bestrijden.
• Een veiligere omgeving te creëren voor zowel hosts als reizigers, waarbij de kwaliteit en de juiste belastingnaleving van kortetermijnaccommodaties worden gewaarborgd.

6. Wie wordt door deze regelgeving getroffen?

• Hosts (particulieren of bedrijven) die in Spanje kortetermijnaccommodaties aanbieden in ruil voor een vergoeding.
   
• Digitale verhuurplatforms die in Spanje actief zijn, ongeacht waar hun hoofdkantoor is gevestigd.

7. Welke soorten accommodaties worden door deze regelgeving getroffen?

De regelgeving is van toepassing op alle accommodaties die te huur worden aangeboden voor de korte termijn met winstoogmerk, ongeacht of ze zich in stedelijke of landelijke gebieden bevinden.

Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

• Vakantiewoningen in de stad (Viviendas de Uso Turístico, of VUT)
• Landelijke accommodaties zoals casas rurales
• Individuele kamers (habitaciones) die in een woning worden aangeboden
• Boten of andere niet-traditionele accommodaties, indien verhuurd voor toeristische doeleinden

Als uw accommodatie op korte termijn aan toeristen wordt verhuurd — of het nu een zelfstandige unit, een gedeelde kamer of een landelijke accommodatie is — en u een geldige toeristische vergunning heeft, dan is de regelgeving over het algemeen van toepassing en moet u het Número de Registro de Alquiler (NRA) verkrijgen.

8.  Welke soorten accommodaties zijn uitgesloten van deze regelgeving?

De volgende accommodaties zijn uitgezonderd van deze regelgeving en hebben geen NRA nodig:

• Accommodaties die officieel zijn geregistreerd onder toerismecategorieën zoals:
  • Hotels, aparthotels, motels
  • Pensions, hostels of vergelijkbare accommodaties
  • Campings, caravanterreinen of gereguleerde landelijke hotels

Deze vallen doorgaans onder NACE Rev. 2 categorieën 55.1, 55.2, of 55.3 en vallen onder een ander regelgevingskader.

Als een eigendom vrijgesteld is van het hebben van een NRA, wordt het bijbehorende NRA-veld verborgen.

Als het systeem detecteert dat het eigendom niet vrijgesteld is van het hebben van een NRA, wordt het NRA-veld rood gemarkeerd met het label “Verplicht veld”. Om de NRA toe te voegen, hoef je alleen maar op de meegeleverde link te klikken.

9. Hoe kan ik controleren of mijn accommodatie onder deze regelgeving valt?
 

• Bekijk de classificatie op uw toeristische vergunning die is afgegeven door uw regionale toerismeautoriteit.
• Als het wordt vermeld als een hotel, hostel, camping of een andere officiële toeristische vestiging (geen “vivienda de uso turístico”), bent u waarschijnlijk vrijgesteld.
• U kunt dit ook verifiëren door:
  • Uw accommodatie te controleren in het toeristenregister van uw regio, of
  • Contact op te nemen met uw lokale of regionale toeristenbureau voor bevestiging.

10. Heb ik een NRA nodig als ik mijn accommodatie maar een paar maanden per jaar verhuur?

Ja. Hoe de accommodatie wordt gebruikt — niet hoe vaak — bepaalt of een NRA vereist is. Als u het verhuurt voor financieel gewin, zelfs voor slechts een paar weken of maanden per jaar, moet u u registreren en een NRA verkrijgen.

11. Heb ik twee NRA's nodig als ik zowel korte als lange verblijven aanbied?

Nee. Als de verhuur wordt aangeboden als kortetermijnaccommodatie tegen betaling, heeft u slechts één NRA per unit nodig, ongeacht de verblijfsduur.

12. Wanneer treedt de wet in werking en wat is de deadline?

De regelgeving is op 2 januari 2025 in werking getreden.

Er is een respijtperiode tot 1 juli 2025.

• Vóór die datum moeten alle hosts een NRA hebben verkregen en deze aan de platforms hebben doorgegeven.
   
• Vanaf 1 juli 2025 moet elke vermelding zonder NRA binnen 48 uur door de platforms worden verwijderd.
   

13. Wat zijn de belangrijkste verplichtingen voor hosts?
 

1. Verkrijg een registratienummer voor kortetermijnverhuuraccommodaties (NRA) voor elke unit die u aanbiedt.
    
2. Houd uw informatie up-to-date: als u de capaciteit, het eigendom of andere kenmerken wijzigt, moet u dit melden.
    
3. Reageer op autoriteiten met betrekking tot inspecties of informatieverzoeken.
    
4. Vermeld de NRA op elk platform waar uw accommodatie wordt vermeld. Anders kan het platform uw vermelding niet actief houden.

14. Hoe verkrijg ik een registratienummer voor kortetermijnverhuuraccommodaties (NRA)?

U kunt het proces in detail vinden in deze video (in het Spaans) of deze PDF (ook in het Spaans).

1. Verzamel de vereiste documentatie*:

• Unieke registercode (“Código Registral Único” of CRU)
• Kadastrale referentie (of boot-ID-nummer indien van toepassing)
• Toeristische vergunning of autorisatie (indien vereist door uw regio)

*U moet kopieën van de documenten uploaden, niet alleen de bijbehorende referentienummers.

2. Ga naar het elektronische hoofdkantoor van het College van Registratoren.
3. Registreer u hier als u nog geen account heeft en selecteer de 3e optie “Elektronische indiening van een document” (“Presentar telemáticamente un documento”).
4. Identificeer u met uw digitale certificaat en vul de aanvraag in: “Toewijzing van registratienummer voor kortetermijnverhuuraccommodaties voor kortetermijnverhuur” (““Asignación de Número de Registro de Alquiler de Corta Duración”).
5. Onderteken en dien de documentatie online in via “Telematic Submission” (“Presentación telemática"”).
6. U ontvangt een e-mail met een link om de voorlopige NRA te downloaden van het elektronische hoofdkantoor. Zodra deze is gevalideerd, wordt de status permanent en ontvang u een e-mailmelding.

Als uw de aanvraag indient en geen e-mail ontvangt met de voorlopige NRA, kunt u het betreffende registerkantoor bellen. Het registerpersoneel moet een CSV-code verstrekken die u samen met uw ID-nummer kunt invoeren op de Sede Registradores website om het document met de voorlopige NRA te downloaden.

15. Kan de NRA-aanvraag persoonlijk worden ingediend of moet dit online gebeuren?

De aanvraag kan elektronisch worden ingediend via Sede Registradores of persoonlijk bij het “Registro de la Propiedad” of het bijbehorende kantoor voor “Bienes Muebles”.

16. Waar kan ik mijn unieke registercode (“Código Registral Único” CRU) vinden?

De CRU is een 18-cijferige numerieke code die u kunt vinden:

• Op de Simple Note (“Nota Simple”) van het Eigendomsregister. Als u deze niet heeft, kunt u deze online aanvragen bij het College van Registratoren: https://sede.registradores.org
   
• In uw eigendomsakte
   
• Op uw onroerendgoedbelasting aanslag of ontvangstbewijs (“Impuesto sobre Bienes Inmuebles” of IBI)
   

In sommige gevallen kan uw CRU verschijnen als “Identificador Único Registral” (IUR) of “Identificador Único de Finca Registral” (IDUFIR).

Uw CRU is niet hetzelfde als een kadastrale referentie of vergunningsnummer - het is een ander, afzonderlijk nummer.

17. Kan ik een NRA aanvragen als mijn accommodatie alleen een tijdelijk vergunningsnummer heeft?

Ja. Zolang uw vergunning momenteel actief is in de Consell, wordt deze tijdens het aanvraagproces geaccepteerd. Een tijdelijke vergunning is nog steeds geldig, zelfs als deze wordt beoordeeld.

18. Ik heb meerdere units onder hetzelfde vergunningsnummer. Kan ik met de gedeelde vergunning meerdere NRA's aanvragen?

Ja. Zolang de units legaal onder dezelfde vergunning opereren, kan u voor elke unit een individuele NRA aanvragen met behulp van het gedeelde vergunningsnummer.

19. Kan ik namens iemand anders een NRA aanvragen (bijv. als ik een property manager of bureau ben)?

Ja. Maar u moet:

• Een document bijvoegen dat de wettelijke bevoegdheid aantoont (bijv. een notariële volmacht of ondertekende machtiging).
   
• De naam van de eigenaar vermelden in het veld “Persoon vertegenwoordigd door de aanvrager” (“Persona a la que representa el interesado”).
   

20. Hoe lang is de NRA geldig en moet ik deze verlengen?

De NRA is 12 maanden geldig en kan worden verlengd als de verhuuractiviteit wordt voortgezet. U moet het jaarlijks verlengen, maar het nummer zelf verandert niet.

21. Wat als ik meerdere accommodaties heb?

• U moet voor elke unit die u verhuurt een NRA aanvragen.
   
• Als meerdere units dezelfde CRU delen (bijv. appartementen in één gebouw), kunt u in één aanvraag meerdere NRA's aanvragen door elke unit in detail te beschrijven.
   
• In Holidu moet u de NRA invoeren voor elke afzonderlijke unit.
   

22. Ik heb een vermelding die twee afzonderlijke units combineert die samen worden verhuurd. Heb ik een aparte NRA nodig voor deze gecombineerde vermelding?

Nee. U kunt geen aparte NRA verkrijgen voor de gecombineerde vermelding, tenzij de twee units wettelijk zijn geregistreerd als één accommodatie. U kunt echter nog steeds een gecombineerde vermelding publiceren, mits u de volgende stappen volgt:

• Verkrijg een individuele NRA voor elke unit.
   
• Vermeld in de gecombineerde vermelding duidelijk dat de verhuur beide geregistreerde units omvat.
   
• Geef de NRA van een van de units weer in de vermelding

Neem contact op met uw regionale toerismeautoriteit om te bevestigen dat deze gecombineerde vermelding is toegestaan in uw autonome gemeenschap. Sommige hebben mogelijk specifieke richtlijnen of vereisen aanvullende verklaringen.

23. Wat gebeurt er als ik de NRA niet vóór 1 juli 2025 ontvang?

Volgens de wet moeten platforms (waaronder Holidu) vanaf die datum elke vermelding zonder een geldige NRA deactiveren. Uw accommodatie is pas online zichtbaar en boekbaar als u een NRA heeft verkregen.

24. Wat gebeurt er met toekomstige reserveringen als ik de NRA niet krijg of vernieuw?

Toekomstige reserveringen hoeven niet te worden geannuleerd als ze zijn gemaakt via een geldige vermelding op het moment van boeken (met een geldige NRA na 1 juli 2025 of zonder een NRA voordat de regelgeving van kracht werd).

25. Ik ben een Holidu-verhuurder. Welke stappen moet ik volgen?

1.Verkrijg zo snel mogelijk uw NRA door de bovenstaande stappen te volgen.

2.Log in op uw Holidu-account.

3.Klik op "Controleer de lijst" in de banner op de startpagina en voer de NRA(s) in die u heeft ontvangen (zelfs als ze voorlopig zijn) voor elke eenheid.

4.Of ga naar de sectie "Eigenschappen" en voer de NRA in het veld "Registratienummer voor kortetermijnverhuur" in onder "Algemene informatie."

26. Wat als ik geen gebruikscertificaat (“cédula de habitabilidad”) heb? Raak ik mijn vergunning kwijt?

Nee. Vergunningen worden niet ingetrokken vanwege ontbrekende gebruikscertificaten. Veel toeristische vergunningen zijn afgegeven voor accommodaties zonder dit certificaat. Als uw vergunning is opgenomen in het Registratienummersysteem voor kortetermijnverhuur, kan uw accommodatie aanspraak maken op een verworven status vanwege langdurige activiteit en een vrijstelling aanvragen. Dit stelt u in staat om uw vergunning te behouden en een NRA te verkrijgen.

27. Mijn Holidu-account accepteert mijn NRA niet — er verschijnt een foutmelding. Wat moet ik doen?

De NRA kan tot 53 tekens lang zijn en moet een specifieke structuur volgen.
Formaatvereisten:

• Maximale lengte: 53 tekens
• Toegestane tekens: letters en cijfers. Spaties en streepjes zijn ook toegestaan als ze in het officiële document voorkomen.
• Exacte overeenkomst vereist: voer de NRA precies in zoals deze in de PDF van het Registradores portal staat.

Als u een foutmelding ziet wanneer u de NRA in Holidu opslaat, controleer dan nogmaals of:

• U het volledige nummer heeft gekopieerd zonder tekens te missen
• De structuur overeenkomt met het officiële document
• U geen extra symbolen heeft toegevoegd die niet in het originele document staan

De onderstaande tabel toont de specificaties die gevolgd moeten worden voor geldige NRA's:

28. Wat gebeurt er als mijn toeristische vergunning vervalt, wordt ingetrokken of geannuleerd?

Om legaal te opereren, heeft een accommodatie zowel een vergunningnummer als een NRA nodig. Als een van beide wordt geannuleerd of ongeldig wordt, moet deze worden vernieuwd; anders kan de accommodatie niet langer online worden gepubliceerd.

29. Waar kan ik meer informatie vinden?

• Officiële website van het Ministerie van Huisvesting en Stedelijke Agenda: kortetermijnverhuur en FAQ Digitale Eengemaakte Loket
• Officiële videotutorial (in het Spaans) voor het NRA-aanvraagproces
• Officiële NRA Aanvraaggids (in het Spaans)
• College van Registratoren: https://www.registradores.org/
• De tekst van het Koninklijk Besluit 1312/2024 in de Officiële Staatscourant (BOE)
• Holidu Helpcentrum

30. Ik heb meer vragen — met wie kan ik praten?

• Als u een Holidu-verhuurder bent, neem dan hier contact met ons op.
• Als u nog geen Holidu-verhuurder bent, bezoek dan onze website.
   

31. Hoe kan ik voorkomen dat ik boekingen ontvang als ik geen geldige NRA heb, of als mijn NRA is ingetrokken?

Als host bent u er zelf verantwoordelijk voor dat uw NRA (registratienummer) geldig, up-to-date en geüpload is op het platform. Als uw NRA verloopt of wordt ingetrokken, is het uw verantwoordelijkheid om dit onmiddellijk op te lossen en een geldige NRA te verkrijgen voordat u nieuwe reserveringen ontvangt.

Accommodaties zonder geldige NRA mogen niet gepubliceerd worden. Het is de verantwoordelijkheid van de host om aan deze vereiste te voldoen.

32. Als ik een boeking wil annuleren die ik heb ontvangen terwijl mijn NRA ongeldig of ingetrokken was, moet ik dan annuleringskosten betalen?

Ja. Omdat hosts verantwoordelijk zijn voor het hebben van geldige documentatie, wordt elke boeking die is ontvangen terwijl de NRA ongeldig of ingetrokken was, beschouwd als de verantwoordelijkheid van de host. Als de host ervoor kiest om zo’n boeking te annuleren, zijn de standaard annuleringskosten van toepassing.