Koninklijk Besluit 933/2021: Gastenregistratie in Spanje

Koninklijk Besluit 933/2021 is een belangrijke Spaanse wetgeving die gastregistratie in accommodaties regelt. Als gastheer met een eigendom in Spanje moet u zich aan deze wettelijke vereisten houden. Dit artikel legt uit wat u moet doen en hoe Holidu u kan helpen.

Wat is Koninklijk Besluit 933/2021?

Koninklijk Besluit 933/2021 is een Spaanse wet gericht op het verbeteren van veiligheid en het voorkomen van criminele activiteiten in de vakantie- en verhuursektor. Onder deze regelgeving moeten gastheren en intermediaire platforms zoals Holidu gedetailleerde informatie over gasten, eigendommen en boekingen verzamelen en rapporteren aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Wanneer is het decreet van kracht geworden?

De wet is op 2 januari 2023 van kracht geworden. Er was een overgangsperiode tot 1 oktober 2024. Na deze datum kunnen niet-naleving of onvolledige indiening van informatie resulteren in boetes:

• Gering overtreding: €100 tot €600
• Ernstige overtreding: €601 tot €30.000
• Zeer ernstige overtreding: €30.001 tot €200.000

Hoe beïnvloedt dit mij als gastheer?

Als u een eigendom in Spanje heeft die via Holidu wordt verhuurd, moet u gastgegevens verzamelen en rapporteren. Dit moet binnen 24 uur na inchecken gebeuren. De vereiste informatie omvat:

• Volledige naam van alle gasten
• Geboortedatum
• Woonadres
• Contactgegevens (telefoon of e-mail)
• Identiteitspapieren en nummer (voor volwassenen)
• NIF- of NIE-nummer (indien van toepassing)
• Relatie tot minderjarigen (indien van toepassing)

Dit geldt voor alle eigendommen in Spanje, ongeacht of u in Spanje woont of niet.

Hoe helpt Holidu u met naleving?

Holidu vereenvoudigt het indienprocesproces via de onlinecheckin-functie. Hier is hoe het werkt:

Stappen voor het indienen van gegevens via Holidu

1. Registreer u op het SES Hospedajes-platform via de officiële website van het Ministerie van Binnenlandse Zaken
2. Selecteer bij registratie de optie "Verzend communicatie via webservice"
3. Activeer de functie Gastengegevens Online Inchecken in uw Holidu-account
4. Selecteer uw relevante autoriteit (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra of Ertzaintza)
5. Voer uw inloggegevens van SES Hospedajes in

Zodra alles is ingesteld, verzendt Holidu de gastgegevens automatisch naar de autoriteiten uiterlijk om 23:00 uur op de incheckeersdag. Zorg ervoor dat alle gastgegevens volledig en nauwkeurig zijn om mogelijke boetes te voorkomen.

Wat doet Holidu automatisch?

Als intermediair platform verzamelt en slaat Holidu veilig de benodigde gegevens op over eigendommen in Spanje, inclusief gast- en boekinginformatie. Holidu rapporteert deze informatie automatisch aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken (via het SES Hospedajes-platform) binnen 24 uur nadat een boeking niet-terugbetaalbdar wordt.

Als een niet-terugbetaalde boeking later wordt geannuleerd, werkt Holidu het SES Hospedajes-platform bij om de eerder gerapporteerde boekinginformatie in te trekken.

Belangrijk: Wat u zelf moet doen

Hoewel Holidu het indienprocesproces vereenvoudigt, bent u als gastheer verantwoordelijk voor het verzamelen van volledige en nauwkeurige gastgegevens. Zorg ervoor dat:

• De onlinecheckin-functie in uw Holidu-account is geactiveerd
• U de juiste inloggegevens voor SES Hospedajes hebt ingevoerd
• U hebt gecontroleerd dat het vakje "Verzend communicatie via webservice" is aangevinkt op SES Hospedajes
• Gasten alle verplichte informatie via het onlinecheckinformulier invullen dat door Holidu wordt verzonden

Meer informatie

Voor meer details kunt u de volgende officiële bronnen raadplegen:

• Officiële publicatie van Koninklijk Besluit 933/2021 in het Spaanse Staatsblad
• Officiële publicatie BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu Veelgestelde vragen over de onlinecheckin-functie

Veelgestelde vragen

Moet ik gastgegevens verifiëren als Holidu deze rapporteert?

Ja, u bent verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van nauwkeurige gastgegevens. Als informatie ontbreekt, verzamel deze direct van gasten bij inchecken om boetes te vermijden.

Wat gebeurt er als ik de deadline mis?

Verlaagde of ontbrekende rapportage kan resulteren in boetes variërend van €100 tot €200.000, afhankelijk van de ernst van het probleem.

In welke regio's moet ik rapporteren?

Alle eigendommen in Spanje moeten rapporteren aan SES Hospedajes. Uitzonderingen: Cataloni­ë rapporteert aan Mossos d'Esquadra, en het Baskische land aan Ertzaintza.

Kan ik zien welke boekingen Holidu heeft gerapporteerd?

Er is geen directe lijst beschikbaar, maar u kunt gerapporteerde boekingen verifiëren door bevestigde en niet-terugbetaalbdarboekingen in uw Holidu-account te controleren.

Moet ik me registreren op SES Hospedajes?

Ja, u moet zich registreren op het SES Hospedajes-platform en "Verzend communicatie via webservice" selecteren voor Holidu om automatisch gegevens in te kunnen dienen.

Geldt dit als ik niet in Spanje woon?

Ja, deze regelgeving is van toepassing op alle eigendommen in Spanje, ongeacht waar de gastheer woont of zijn nationaliteit.

Hoe lang duurt het totdat gegevens na inchecken worden gerapporteerd?

Holidu verzendt gastgegevens automatisch naar de autoriteiten uiterlijk om 23:00 uur op de incheckeersdag.

Dank u voor het zijn van een waardevolle gastheer op Holidu. Neem contact op met onze klantenservice als u aanvullende vragen hebt.