Koninklijk Besluit 933/2021: Gastenregistratie in Spanje

Het Koninklijk Besluit 933/2021 is een belangrijke Spaanse wetgeving die de veiligheid moet verbeteren en criminele activiteiten in de vakantie- en autoverhuurbranche moet voorkomen. Als gastheer met een woning in Spanje die op Holidu staat, moet u weten hoe deze wet u beïnvloedt en wat u moet doen om eraan te voldoen. In dit artikel leggen we de fundamenten van het decreet uit en laten we zien hoe Holidu u helpt om gemakkelijk aan de eisen te voldoen.

Wat is Koninklijk Besluit 933/2021?

Het Koninklijk Besluit 933/2021 vereist dat gastheren en intermediaire platforms zoals Holidu gedetailleerde informatie over gasten, woningen en boekingen verzamelen en rapporteren aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken. De wet trad op 2 januari 2023 in werking met een overgangsperiode tot 1 oktober 2024. Na deze datum kunnen niet-naleving of onvolledig ingediende informatie resulteren in boetes:

• Lichte inbreuk: €100 tot €600
• Ernstige inbreuk: €601 tot €30.000
• Zeer ernstige inbreuk: €30.001 tot €200.000

Hoe beïnvloedt dit decreet gastgeverschap op Holidu?

Wat moet ik als gastheer doen?

Als u een woning in Spanje op Holidu aanbiedt, moet u binnen 24 uur na elke check-in gastgegevens rapporteren aan de Spaanse autoriteiten. Dit omvat informatie over:

• Volledige namen van alle gasten
• Geboortedatums
• Woonadressen
• Contactgegevens (telefoon of e-mail)
• ID-type en -nummer (voor volwassenen)
• Sofisnummer voor gasten met een Spaans ID (NIF of NIE)
• Relatie tot minderjarigen (indien van toepassing)

Welke autoriteiten moeten deze gegevens ontvangen?

Dit hangt af van de locatie van uw woning:

• Meeste regio's in Spanje: SES Hospedajes platform van het Ministerie van Binnenlandse Zaken
• Catalonië: Mossos d'Esquadra
• Baskenland: Ertzaintza

Hoe helpt Holidu u hieraan te voldoen?

De online check-in functie

Holidu vereenvoudigt de naleving van het decreet door middel van onze online check-in functie. Dit feature zorgt ervoor dat gasten de vereiste informatie automatisch invullen en dat uw gegevens veilig naar de Spaanse autoriteiten worden verzonden.

Stappen voor het instellen van online check-in via Holidu

Volg deze stappen om de online check-in functie in te stellen en automatisch aan het decreet te voldoen:

1. Registreer uzelf op het SES Hospedajes platform of het relevante regionale autoriteitsportaal
2. Selecteer tijdens de registratie "Send communications via webservice" (Communicatie via webservice verzenden)
3. Activeer de Guest Online Check-in functie in uw Holidu account
4. Kies de relevante autoriteit (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra of Ertzaintza)
5. Voer uw inloggegevens in van SES Hospedajes of de relevante regionale autoriteit

Zodra dit is ingesteld, verzendt Holidu automatisch gastgegevens naar de autoriteiten vóór 23:00 uur op de check-in dag. Zorg ervoor dat alle gastgegevens volledig zijn om mogelijke boetes te voorkomen.

Hoe werkt het proces?

Holidu verzamelt automatisch transactiegegevens. Gasten ontvangen een online check-in formulier via e-mail in hun boeking en vullen dit in met hun persoonlijke gegevens. Holidu verzendt deze informatie vervolgens veilig naar de Spaanse autoriteiten binnen 24 uur na het niet-terugbetaalbaarmaking van de boeking.

Wat gebeurt er na een geannuleerde boeking?

Als een boeking wordt geannuleerd, werkt Holidu het SES Hospedajes platform bij en trekt het eerder gerapporteerde boekinginformatie in. Dit zorgt ervoor dat uw administratie accuraat blijft.

Belangrijke informatie voor gastgelegenheidsaanbieders

Geldt dit ook voor mij als ik geen Spaans inwonerben?

Ja. Deze regelgeving is van toepassing op alle woningen die in Spanje zijn geregistreerd, ongeacht de verblijfplaats of nationaliteit van de gastheer.

Kan ik zien welke boekingen Holidu heeft gerapporteerd?

Hoewel er geen directe lijst beschikbaar is, kunt u gerapporteerde boekingen verifiëren door bevestigde en niet-terugbetaalbaarbare boekingen in uw Holidu-account te controleren. Geannuleerde boekingen worden uit SES Hospedajes verwijderd.

Moet ik gastgegevens controleren, ook al rapporteert Holidu deze?

Ja. U moet ervoor zorgen dat alle verplichte gastgegevens volledig en nauwkeurig zijn. Als informatie ontbreekt, verzamel deze rechtstreeks bij gasten bij check-in.

Nuttige koppelingen

Voor meer gedetailleerde informatie kunt u de volgende officiële bronnen raadplegen:

• Officiële BOE-publicatie van Koninklijk Besluit 933/2021
• Officiële BOE-publicatie BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu Check-in functie: veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wanneer is het Koninklijk Besluit 933/2021 in werking getreden?

De wet trad op 2 januari 2023 in werking met een overgangsperiode tot 1 oktober 2024. Na deze datum kunnen boetes worden opgelegd voor niet-naleving.

Wat zijn de consequenties van niet-naleving?

Afhankelijk van de ernst van de inbreuk kunnen boetes variëren van €100 tot €200.000. Zorg ervoor dat u alle vereiste informatie volledig en op tijd indient.

Kan ik gastengegevens handmatig rapporteren in plaats van de online check-in van Holidu te gebruiken?

Ja, u kunt gastengegevens rechtstreeks naar de relevante autoriteiten rapporteren. De online check-in functie van Holidu maakt dit echter veel eenvoudiger en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en volledig worden ingediend.

Welke informatie verzamelt Holidu automatisch?

Holidu verzamelt automatisch transactiegegevens. U en uw gasten moeten echter via het online check-in formulier aanvullende persoonlijke informatie verstrekken, zoals ID-details en woonadressen.

Hoe zeker ben ik dat mijn gegevens veilig zijn?

Holidu gebruikt beveiligde verbindingen en naleeft alle geldende gegevensbeschermingswetten. Gegevens worden alleen verzonden naar officiële Spaanse autoriteiten.

Wat als een gast weigert zijn gegevens in te vullen?

Alle gasten moeten volledige informatie verstrekken conform het Koninklijk Besluit 933/2021. Als een gast weigert mee te werken, mag u de check-in weigeren totdat alle vereiste informatie is verstrekt.

Is de online check-in verplicht?

De online check-in van Holidu is niet wettelijk verplicht, maar het is de eenvoudigste en veiligste manier om aan het decreet te voldoen. U kunt gegevens ook handmatig rapporteren, maar dit vereist meer inspanning.

Bedankt dat u een gewaardeerde gastheer op Holidu bent. We hopen dat deze gids u helpt om gemakkelijk en zonder zorgen aan het Koninklijk Besluit 933/2021 te voldoen.