Koninklijk Besluit 933/2021: Gastenregistratie in Spanje

Het Koninklijk Besluit 933/2021 is een Spaanse wet gericht op verbetering van veiligheid en preventie van criminele activiteiten in de vakantie- en autoverhuurbranche. Onder deze regelgeving moeten verhuurders en intermediaire platforms zoals Holidu gedetailleerde informatie over gasten, eigenschappen en boekingen verzamelen en rapporteren aan het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Wat is Koninklijk Besluit 933/2021?

Dit Spaanse decreet stelt regels vast voor het registreren van gastengegevens in accommodaties. Het is ontworpen om authorities in staat te stellen accommodatiegebruik beter te controleren, wat bijdraagt aan meer veiligheid voor inwoners en bezoekers. Als u een woning in Spanje via Holidu aanbiedt, moet u voldoen aan deze vereisten.

Wanneer is het in werking getreden en wat zijn de gevolgen?

De wet is op 2 januari 2023 van kracht geworden, met een overgangstermijn tot 1 oktober 2024. Na deze datum kunnen niet-naleving of onvolledige en late indiening van informatie resulteren in overtredingen met mogelijke boetes, afhankelijk van de ernst:

• Licht: €100 tot €600
• Ernstig: €601 tot €30.000
• Zeer ernstig: €30.001 tot €200.000

Hoe helpt Holidu u te voldoen?

Overzicht van de ondersteuning

Als intermediair platform verzamelt Holidu automatisch transactiegegevens en helpt u bij het indienen van gastengegevens via onze online check-in functie. Dit vereenvoudigt het naleving van het decreet aanzienlijk.

De online check-in functie

Holidu's online check-in feature stelt u in staat om gastengegevens efficiënt te verzamelen en automatisch in te dienen. Hier volgen de stappen:

Stap 1: Registratie op SES Hospedajes

Registreer jezelf eerst op het SES Hospedajes platform van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken. Bezoek het officiële registratieportaal en selecteer "Hospedajes y alquiler de vehículos" en kies voor "Toegang tot het register van HOSPEDAJES-instellingen en entiteiten".

Stap 2: Webservice-communicatie instellen

Tijdens registratie op SES Hospedajes moet u "Communicatie via webservice verzenden" selecteren. Dit stelt Holidu in staat om gastengegevens automatisch en veilig in te dienen.

Stap 3: Online check-in activeren in uw Holidu-account

Ga naar de instellingen van uw woning in uw Holidu-account. Activeer de functie "Gastenregistratie" of "Online check-in". U dient de relevante autoriteit te selecteren:

• SES Hospedajes (voor de meeste regio's in Spanje)
• Mossos d'Esquadra (voor Catalonië)
• Ertzaintza (voor Baskenland)

Stap 4: Uw login-gegevens invoeren

Voer uw SES Hospedajes-inloggegevens (of de relevante regionale autoriteit) in. Holidu gebruikt deze veilig om gastengegevens rechtstreeks in te dienen.

Stap 5: Gastengegevens verzamelen via de controlelijst

Holidu stuurt een online check-in formulier naar uw gasten. Deze moeten de volgende verplichte informatie invullen:

• Volledige naam
• Geboortedatum
• Woonadres
• Contactgegevens (telefoon of e-mail)
• ID-type en -nummer (voor volwassenen)
• "Soporte" ID-nummer voor gasten met een Spaans ID (NIF of NIE)
• Relatie tot minderjarigen (indien van toepassing)

Welke gegevens moet ik rapporteren?

U moet de volgende informatie verzamelen en rapporteren:

• Verhuurdergegevens (uw volledige naam, contactgegevens)
• Onroerendgoedgegevens (adres, type accommodatie)
• Guestgegevens (zoals hierboven vermeld)
• Boeking- en transactiegegevens (Holidu verzendt dit automatisch)

Timing en automatische indiening

Zodra u de online check-in hebt geactiveerd en de juiste referenties hebt ingevoerd, stuurt Holidu de gastengegevens automatisch in bij de autoriteiten vóór 23:00 uur op de check-indag. Dit zorgt ervoor dat u altijd aan de vereisten voldoet.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een niet-terugbetaalbare boeking later wordt geannuleerd?

Holidu zal de SES Hospedajes-platform bijwerken om de eerder gerapporteerde boekingsinformatie in te trekken of te annuleren.

Kan ik een lijst zien van boekingen die Holidu heeft gerapporteerd?

Er is geen directe lijst beschikbaar, maar u kunt gerapporteerde boekingen verifiëren door bevestigde en niet-terugbetaalbare boekingen in uw Holidu-account te controleren. Geannuleerde boekingen worden ingetrokken uit SES Hospedajes.

Is dit van toepassing als ik geen Spaanse inwoner ben?

Ja. Deze regelgeving is van toepassing op alle woningen in Spanje, ongeacht waar u als verhuurder woont of uw nationaliteit.

Wat gebeurt er als ik gastengegevens niet volledig invul?

U bent verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van alle verplichte gastgegevens. Als informatie ontbreekt, moet u deze rechtstreeks bij gasten verzamelen bij aankomst. Onvolledige informatie kan leiden tot boetes.

Heeft het activeren van online check-in betekent dat ik klaar ben?

Zorg ervoor dat u SES Hospedajes (of de relevante autoriteit) hebt geselecteerd en de juiste gegevens hebt ingevoerd. Controleer of u het selectievakje "Communicatie via webservice verzenden" op SES Hospedajes hebt ingeschakeld.

Waar kan ik meer informatie vinden?

Voor aanvullende informatie kunt u raadplegen:

• Officiële BOE-publicatie van Koninklijk Besluit 933/2021
• Officiële BOE-publicatie BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu's online check-in functie - Veelgestelde vragen

Samenvatting

Het Koninklijk Besluit 933/2021 vereist dat verhuurders van accommodaties in Spanje gastengegevens registreren en rapporteren. Met de online check-in functie van Holidu is dit proces eenvoudig en geautomatiseerd. Door de stappen hierboven te volgen, zorgt u ervoor dat uw eigenschap en gasten correct zijn geregistreerd bij de Spaanse autoriteiten, waardoor u boetes en juridische problemen vermijdt.

Wij waarderen uw samenwerking en toewijding aan veiligheid en naleving.