Als je extra kosten voor je accommodatie wilt berekenen, is het belangrijk dat potentiële gasten deze vooraf kennen. Volgens de wet moeten gasten op de hoogte worden gesteld van alle kosten en hun exacte bedragen voordat zij een boeking bevestigen.

Aanvullende kosten

Je kunt alle extra kosten rechtstreeks beheren in de sectie "Aanvullende kosten en bescherming" van je Holidu-advertentie.

Dit zijn de soorten kosten die je kunt instellen:

• Schoonmaakkosten – Een vast bedrag dat je altijd van je gasten rekent voor schoonmaak bij vertrek. Let op: schoonmaakkosten worden nooit ter plaatse door de host ingezameld, maar door de gast betaald op het moment van boeking via het boekingsplatform.
• Borg – Een vast bedrag dat je incasseert ter dekking van mogelijke schade aan je accommodatie (sterk aanbevolen). Dit moet voor of bij aankomst worden betaald en wordt terugbetaald tenzij er schade is opgetreden. (Voor Airbnb-boekingen wordt dit afgehandeld onder hun AirCover-bescherming.)
• Aanvullende kosten per gast, per nacht – Een extra toeslag voor elke gast boven een bepaald aantal (tot de maximale capaciteit van je accommodatie). Dit helpt je lagere prijzen aan te bieden voor kleinere groepen terwijl je de volledige accommodatie beschikbaar houdt. (Voorbeeld: een villa met 4 slaapkamers moet alle kamers toegankelijk hebben, zelfs als deze wordt geboekt voor slechts 3 gasten.)
  • Advies over het bedrag van extra gastentarief – We raden aan om een extra kosten per persoon per nacht in te stellen, berekend door de ingestelde nachtprijs te delen door het aantal gasten voor de minimale bezetting. Deze benadering zorgt ervoor dat je prijzen zowel redelijk als competitief blijven. (Voorbeeld: het huis is geschikt voor 14 gasten en je wilt een vaste prijs voor 8 gasten instellen. De nachtprijs is €200 voor 8 gasten. We raden de volgende berekening aan: €200/8 = €25. Daarom wordt aanbevolen om €25 per persoon per nacht toe te voegen als extra kosten voor gasten boven de eerste 8). Je kunt ervoor kiezen om een lager bedrag in te stellen, maar het is niet raadzaam dit maximale bedrag te overschrijden.
• Belastingen – Alle verplichte overheids- of regionale belastingen (Ecotax, Toerismebelasting, Campingtax, Overige belastingen).
  • Belangrijk: Het bedrag dat geldig is op de dag van aankomst volgens lokale regelgeving is het geldende bedrag, zelfs als dit sinds de boeking is veranderd.
  • We raden aan om de bijgewerkte lokale regelgeving af te drukken en in je accommodatie uit te hangen zodat gasten op de hoogte zijn van het juiste bedrag.
  • Afhankelijk van het platform of de regio kunnen deze belastingen ter plaatse worden ingezameld of automatisch in de boeking worden opgenomen.
  • Airbnb-uitzondering: In sommige gemeenten int Airbnb de stadsbelasting namens jou en voert deze aan. (Dit geldt niet in alle locaties.)

Deze kosten instellen:

1. Log in op je Holidu-account en selecteer de accommodatie die je wilt bewerken.
2. Ga naar Configuratie → Aanvullende kosten en bescherming en klik op Bewerken.
3. Voer de kosten in die je wilt toepassen.
4. Klik op Opslaan onderaan de pagina als je klaar bent.

Voorzieningen met extra kosten

In de sectie "Aanvullende kosten en bescherming" kun je ook extra kosten voor bepaalde voorzieningen toevoegen. Opties zijn onder meer:

• Fietsen/E-fietsen
• Elektriciteitskosten
• Huisdieren
• Beddengoed
• Handdoeken
• Strand-/zwembadhanddoeken
• Ontbijt
• Kinderbedje
• Kinderstoel

Let op: Booking.com berekent automatisch kosten voor beddengoed, handdoeken en elektriciteit. Andere platforms vereisen mogelijk dat je deze kosten ter plaatse incasseert. Je kunt de details voor elke boeking controleren onder het gedeelte "Boekingen" van je Holidu-account.

Niet configureerbare kosten

Sommige kosten – zoals late check-in/late check-out of speciale servicekosten – kunnen niet rechtstreeks in je Holidu-account worden ingesteld.

Je kunt nu echter je eigen accommodatiebeschrijving genereren en deze gegevens zelf opnemen. Klik hier om te leren hoe je je accommodatiebeschrijving genereert zodat je volledig controle hebt over het opnemen van relevante informatie over aanvullende kosten ter plaatse of specifieke servicekosten.

Onthoud: Volgens de wet en in overeenstemming met platformregels mag je geen kosten berekenen op basis van verbruikseenheden (bijvoorbeeld per kWh, liter of kg). Alle kosten moeten per nacht of per verblijf worden ingesteld.