Hoe verifieer ik mijn account als een vennootschap onder firma (GbR of Grundstücksgemeinschaften)?

Belangrijk: Dit proces kan alleen worden voltooid door de host (de primaire houder op Holidu).

We begeleiden u stap voor stap door het verificatieproces. Dit artikel bevat een gedetailleerde stapsgewijze handleiding. Laten we beginnen.

Inzicht: Vennootschappen onder firma vs. Geregistreerde vennootschappen

⚠️ Belangrijk: Ken het verschil

Een vennootschap onder firma is NIET ingeschreven in een handelsregister en is GEEN aparte juridische entiteit. Vennoten zijn persoonlijk aansprakelijk.

Een geregistreerde vennootschap IS ingeschreven in een handelsregister (bijv. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Duitsland). Deze moeten zich aanmelden als Organisatie, niet als vennootschap onder firma.

Vuistregel: Als uw vennootschap een Handelsregisternummer (DE) heeft, in het Registre du commerce (FR) staat, of in enig officieel handelsregister is geregistreerd → u bent een Organisatie.

Ondersteunde landen

Het entiteitstype "Vennootschap onder firma" is alleen beschikbaar voor hosts in de volgende landen:

• Duitsland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankrijk — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanje — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Zwitserland — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Verenigd Koninkrijk — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Hosts uit niet-ondersteunde landen

Vennootschappen onder firma uit landen niet vermeld hierboven (bijv. Oostenrijk, Italië, Griekenland, Kroatië, Portugal, Nederland) worden nog niet ondersteund door Adyen als vennootschappen onder firma.

Deze hosts moeten zich aanmelden door Organisatie te selecteren in PMS en Geregistreerde vennootschap als bedrijfstype in Adyen.

1. Verifieer uw vennootschapsgegevens

Voordat u begint: houd deze documenten gereed:

• Oprichtingsdocument (vennootschapsovereenkomst, contract of equivalent — zie landspecifieke lijst hieronder)
• ID-document(en) van de wettelijke vertegenwoordiger(s) (paspoort, nationale ID-kaart of rijbewijs)
• Belastingdocument (niet altijd vereist)

Stappen:

1. Log in op uw Holidu-account

• Log in en ga naar het tabblad 'Account'.
• Klik op 'Valideren' om het proces te starten.

2. Voer gegevens van de vennootschap onder firma in

2a. Gegevens primaire partner

• Gegevens van de persoon die met Holidu ondertekent zijn vooringevuld
• Deze persoon moet Onfido-identiteitsverificatie voltooien
• Deze persoon wordt de primaire partner

2b. Gegevens vennootschap onder firma

De host moet:

• Vennootschapsgegevens invoeren
• Een oprichtingsdocument uploaden (zie landspecifieke lijst hieronder)

2c. Leden van de vennootschap onder firma

Voordat u begint: Zorg dat u het volgende gereed heeft:

• Adresgegevens van de besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers.
• ID-documenten (paspoort, rijbewijs of nationale ID).

Stappen:

1. De primaire partner staat al vermeld
2. Klik op "Voeg nog een partner toe" voor elk extra lid
   • Voor elke partner:
     • Selecteer entiteitstype (meestal Persoon)
     • Geef aan of eigendom >25% is
     • Voer controlevergoedingen in (indien van toepassing)
     • Voer persoonlijke gegevens in en verzend
   • 🔁 Herhaal totdat alle partners zijn toegevoegd
3. Verifieer identiteit van de leden van de vennootschap onder firma
   1. Onmiddellijke verificatie (aanbevolen):
      1. Selecteer het land van uitgifte en documenttype (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
      2. Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.
   2. Handmatig uploaden:
      1. Kies het documenttype en upload hoogwaardige foto's van het document.
      2. Klik op 'Volgende' om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

3. Upload vereiste documenten

Oprichtingsdocument (vereist):

Aangezien vennootschappen onder firma meestal niet in een handelsregister zijn ingeschreven, is het sleuteldocument een oprichtingsdocument — een schriftelijke overeenkomst die de vennootschap opricht. Geaccepteerde documenten verschillen per land:

Duitsland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (ondertekend door alle partners)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 of 2) — alle pagina's inclusief ondertekeningspagina
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (belastingregistratiecertificaat)
• Overeenkomst over een Grundstücksgemeinschaft
• Verklaring van een accountant die beweert dat de vennootschap bestaat
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (ondertekend door alle partners)

Frankrijk:

• Contrat de société (voor Société Civile of SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-overeenkomst)
• Convention d'indivision (voor Indivision, vooral huurpand)
• Notariële akte die mede-eigendom en rollen vaststelt
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (ondertekend door alle partners)

Spanje:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (indien notarieel)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notariële akte voor gezamenlijke eigendom van activa
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Zwitserland:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftelijke overeenkomst bepaalde gezamenlijke eigendom of gezamenlijke activiteit
• Notariatsurkunde (notariële akte), vooral voor onroerend goed
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (ondertekend door alle partners)

Verenigd Koninkrijk:

• Partnership Agreement (schriftelijke of deed vorm)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (voor gezamenlijk eigendom van eigendom)
• Joint Venture Agreement (als het duidelijk een vennootschap vaststelt)
• Schriftelijke vennootschapsresolutie / Notulen (ondertekend door alle partners)

Alle oprichtingsdocumenten moeten:

• De naam van alle partners bevatten.
• Details van de vennootschap bevatten: rollen, verantwoordelijkheden en winstverdelingen.
• Waar en actueel zijn.

Als een host zegt: "We hebben geen formeel contract", vraag dan: "Hebt u enig schriftelijk akkoord of ondertekend document dat laat zien wie de partners zijn en hoe winsten of eigendom worden gedeeld?"

Belastingdocument (indien vereist):

Upload een belastingdocument met de naam van de vennootschap en het belastingnummer, uitgegeven door de belastingautoriteit van uw land.

4. Beoordeel en verzend

• Controleer alle informatie die u hebt verstrekt.
• Klik op 'Verzenden' om deze stap te voltooien.

2. Verifieer uw uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de bedrijfsnaam die u eerder hebt opgegeven, OF een zakelijke rekening is die toebehoort aan ALLE leden van de vennootschap. De bankrekening moet op dezelfde naam staan als de vennootschap (GbR) die u in de vorige stap hebt geregistreerd.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Onmiddellijke verificatie (aanbevolen; niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië):

• Zoek en selecteer uw onlinebankingprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Uw bankinloggegevens worden niet opgeslagen — ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige verificatie:

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (uitgegeven in de afgelopen 12 maanden). Het afschrift moet de bedrijfsnaam, IBAN en — voor niet-EU-ingezetenen — de banklocatie bevatten.
• Klik op 'Volgende' om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

3. Voltooi de verificatie

• Als u Onmiddellijke verificatie hebt gebruikt, wordt de status onmiddellijk bijgewerkt.
• Als u Handmatig uploaden hebt gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren.

De verificatiestatus in uw Holidu-account zal "In Review" weergeven.

Gebruik de Holidu Assistant in uw account om ons gespecialiseerde team te bereiken, die uw gegevens samen met Adyen Support beoordelen.

We doen ons best om uw verificatie snel af te ronden. Zorg dat u tot twee weken voor het volledige proces toestaat.

Tips voor een soepel verificatieproces:

• Controleer documentduidelijkheid: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed belicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is belangrijk: Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt met documenten — vooral namen en adressen.
• Controleer uw e-mail: Let op je inbox voor updates of extra stappen die nodig zijn om het proces te voltooien.

Als u op enig moment hulp nodig hebt, kennen onze lokale teams uw markt en lokale documentatievereisten — ze zijn hier om u in uw taal te helpen.