Hoe verifieer ik mijn account als een vennootschap onder firma (GbR of Grundstücksgemeinschaften)?

Belangrijk: Dit proces kan alleen worden voltooid door de host (de primaire houder op Holidu).

Wij begeleiden u stap voor stap door het verificatieproces. Bent u een natuurlijke persoon of eenmanszaak, volg dan de link onderaan deze pagina. Het proces is veilig en u verstrekt uw gegevens in een beveiligde online omgeving.

Dit artikel bevat een gedetailleerde stap-voor-staphandleiding en alle informatie die u nodig heeft. Laten we beginnen.

Belangrijk: Begrijp het verschil tussen vennootschappen

Waarom dit uitmaakt:

Een vennootschap onder firma (GbR) is NIET ingeschreven in een handelsregister en is GEEN afzonderlijke rechtspersoon. Partners zijn persoonlijk aansprakelijk.

Een ingeschreven vennootschap IS ingeschreven in een handelsregister (bijv. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Duitsland). Deze moeten zich aanmelden als Organisatie, niet als vennootschap onder firma.

Vuistregel: Als uw vennootschap een Handelsregisternummer (DE) heeft, ingeschreven is in het Registre du commerce (FR), of vermeld staat in een ander officieel handelsregister → u bent een Organisatie.

Ondersteunde landen

Het entiteitstype "Vennootschap onder firma" is alleen beschikbaar voor hosts in de volgende landen:

• Duitsland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankrijk — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanje — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Zwitserland — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Verenigd Koninkrijk — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

Hosts uit niet-ondersteunde landen

Vennootschappen onder firma uit landen die niet in bovenstaande lijst voorkomen (bijv. Oostenrijk, Italië, Griekenland, Kroatië, Portugal, Nederland) worden nog niet ondersteund door Adyen als vennootschappen onder firma.

Deze hosts moeten zich aanmelden door in PMS Organisatie te selecteren en Ingeschreven vennootschap als bedrijfstype in Adyen.

1. Verifieer uw vennootschapsgegevens

Voordat u begint: haal deze documenten gereed

• Oprichtingsdocument (samenwerkingsovereenkomst, contract, of gelijkwaardig — zie landenspecifieke lijst hieronder)
• Identiteitsdocument(en) van de vertegenwoordiger(s) (paspoort, identiteitsbewijs, of rijbewijs)
• Belastingdocument (niet altijd vereist)

Stappen

1. Log in op uw Holidu-account

• Log in en ga naar het tabblad "Account".
• Klik op "Valideren" om het proces te starten.

2. Voer gegevens van de vennootschap onder firma in

2a. Gegevens van de primaire partner

• Gegevens van de persoon die met Holidu ondertekent worden vooraf ingevuld
• Deze persoon moet identiteitsverificatie via Onfido voltooien
• Deze persoon wordt de primaire partner

2b. Gegevens van de vennootschap onder firma

De host moet:

• Vennootschapsgegevens invoeren
• Een oprichtingsdocument uploaden (zie landenspecifieke lijst hieronder)

2c. Leden van de vennootschap onder firma

Voordat u begint: haal deze gereed:

• Adresgegevens van de besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers.
• Identiteitsdocumenten (paspoort, rijbewijs, of identiteitsbewijs).

Stappen

1. De primaire partner is al vermeld
2. Klik op "Een ander lid toevoegen" voor elk aanvullend lid
   • Voor elk lid:
     • Selecteer entiteitstype (meestal Natuurlijk persoon)
     • Geef aan of eigendom >25% is
     • Voer controlerechten in (indien van toepassing)
     • Voer persoonlijke gegevens in en dien in
   • 🔁 Herhaal totdat alle leden zijn toegevoegd
3. Verifieer de identiteit van de leden van de vennootschap onder firma
   1. Onmiddellijke verificatie (aanbevolen):
      1. Selecteer het land van afgifte en documenttype (paspoort, rijbewijs, of identiteitsbewijs).
      2. Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.
   2. Handmatig uploaden:
      1. Kies het documenttype en upload hoogwaardige foto's van het document.
      2. Klik op "Volgende" om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

3. Upload vereiste documenten

Oprichtingsdocument (vereist)

Aangezien vennootschappen onder firma doorgaans niet zijn ingeschreven in een handelsregister, is het belangrijkste document een oprichtingsdocument — een schriftelijke overeenkomst die de vennootschap opricht. Geaccepteerde documenten verschillen per land:

Duitsland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (ondertekend door alle partners)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 of 2) — alle pagina's inclusief ondertekeningspagina
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (belastingregistratiecertificaat)
• Overeenkomst over een Grundstücksgemeinschaft
• Verklaring van een accountant die bevestigt dat de vennootschap bestaat
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (ondertekend door alle partners)

Frankrijk:

• Contrat de société (voor Société Civile of SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-overeenkomst)
• Convention d'indivision (voor Indivision, vooral voor verhuurde eigendommen)
• Notariële akte die gezamenlijk eigendom en rollen vaststelt
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (ondertekend door alle partners)

Spanje:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (indien notarieel verleden)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notariële akte voor gezamenlijk eigendom van activa
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Zwitserland:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftelijke overeenkomst die gezamenlijk eigendom of gezamenlijke activiteit regelt
• Notariatsurkunde (notariële akte), vooral voor onroerend goed
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (ondertekend door alle partners)

Verenigd Koninkrijk:

• Partnership Agreement (schriftelijke of acteform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (voor gezamenlijk eigendom van onroerend goed)
• Joint Venture Agreement (indien dit duidelijk een vennootschap vaststelt)
• Schriftelijke partnerbesluit / Notulen van vergadering (ondertekend door alle partners)

Alle oprichtingsdocumenten moeten:

• De naam van alle partners bevatten.
• Details over de vennootschap bevatten: rollen, verantwoordelijkheden, en winstverdelingen.
• Waar en actueel zijn.

Als een host zegt "wij hebben geen formeel contract," vraag dan: "Hebt u enig schriftelijk document of ondertekend stuk dat aantoont wie de partners zijn en hoe winsten of eigendom worden verdeeld?"

Belastingdocument (indien vereist)

Upload een belastingdocument dat de naam en belasting-id van de vennootschap toont, uitgegeven door de belastingdienst van uw land.

4. Controleer en dien in

• Controleer alle informatie die u hebt verstrekt.
• Klik op "Indienen" om deze stap te voltooien.

2. Verifieer uw uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de bankrekening eigenaar overeenkomt met de bedrijfsnaam die u eerder hebt verstrekt, OF het is een zakelijke rekening die het eigendom is van ALLE leden van de vennootschap. De bankrekening moet op dezelfde naam staan als de vennootschap (GbR) die u in de vorige stap hebt geregistreerd.

Kies één van de twee verificatiemethoden

Onmiddellijke verificatie (aanbevolen; niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië)

• Zoek en selecteer uw online bankingprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Uw bankinloggegevens worden niet opgeslagen — ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige verificatie

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (uitgegeven binnen de afgelopen 12 maanden). Het afschrift moet de bedrijfsnaam, IBAN en — voor niet-EU-inwoners — de banklocatie tonen.
• Klik op "Volgende" om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

3. Voltooi verificatie

• Indien u onmiddellijke verificatie hebt gebruikt, wordt de status onmiddellijk bijgewerkt.
• Indien u handmatig uploaden hebt gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren.

De verificatiestatus in uw Holidu-account wordt weergegeven als "In behandeling".

Gebruik de Holidu Assistant in uw account om ons gespecialiseerde team te bereiken, die uw gegevens samen met Adyen Support beoordelen.

Wij doen ons best om uw verificatie snel af te ronden. Stelt u alstublieft tot twee weken in voor het volledige proces.

Tips voor een soepel verificatieproces

• Controleer documentduidelijkheid: Zorg ervoor dat alle documenten helder, goed verlicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is essentieel: Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt tussen documenten — vooral namen en adressen.
• Controleer uw e-mail: Zorg voor updates of eventuele extra stappen die nodig zijn om het proces te voltooien.

Heeft u op enig moment hulp nodig, onze lokale teams kennen