Account verificatie als bedrijf is een belangrijk onderdeel van het beveiligingsproces van Holidu. Dit proces kan alleen worden voltooid door de host (de primaire rekeninghouder in Holidu). We leiden u stap voor stap door het eenvoudige verificatieproces. Het proces is veilig en u dient bepaalde informatie in een veilige online omgeving op te geven.

Dit artikel bevat een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding, videouitleg en een link naar een volledige PDF-gids met schermafbeeldingen aan het einde van de pagina. Laten we beginnen!

Video Handleidingen

Hier zijn video's in het Nederlands die u door de stappen heen begeleiden:

• Hoe verifieert u uw bedrijfsgegevens?
• Hoe verifieert u de besluitvormers?
• Hoe verifieert u uw uitbetalingsgegevens?

Stap 1: Verifieer Uw Bedrijfsgegevens

Voordat u begint: zorg dat u deze documenten gereed hebt:

• Registratienummer van uw bedrijf
• Registratiebewijs (bijv. registratiecertificaat of handelsregisteruittreksel)
• Identiteitsdocumenten van de juridische vertegenwoordiger(s)
• Belastingdocument (niet altijd vereist)

Stappen:

1. Log in op uw Holidu-account
   • Log in en ga naar het tabblad 'Account'.
   • Klik op 'Valideren' om het proces te starten.

   Opmerking: U wordt mogelijk gevraagd een nieuwe overeenkomst te ondertekenen. Accepteer dit gewoon om door te gaan (dit heeft geen invloed op uw prijzen).

2. Selecteer uw bedrijfstype
   • Kies het type bedrijf dat u verifieert (bijv. Particuliere onderneming, Naamloze vennootschap).
3. Voer bedrijfsgegevens in
   • Vul uw registratienummer van het bedrijf en BTW-nummer in (indien aanwezig).
   • Heeft u geen BTW-nummer, selecteer dan "Geen BTW-nummer".
   • Voer uw bedrijfsadres in met behulp van het zoekveld. Het adres wordt automatisch in de relevante velden ingevuld.
4. Upload vereiste documenten
   • Registratiebewijs: Upload een recent uittreksel uit het handelsregister of een soortgelijk document. Zorg ervoor dat het duidelijk en goed leesbaar is.
     Waar bedrijfsregistratiegegevens te vinden: U vindt dit op een officieel registratiedocument uitgegeven door de relevante autoriteiten in uw land. Het document mag niet ouder zijn dan 12 maanden (of moet een recente datum bevatten).
   • Belastingdocument (indien vereist): Upload een belastingdocument met de bedrijfsnaam en belasting-ID, uitgegeven door de belastingautoriteiten van uw land.
5. Controleer en dien in
   • Controleer alle verstrekte gegevens dubbel.
   • Klik op 'Indienen' om deze stap af te ronden.

Stap 2: Verifieer Besluitvormers/Juridische Vertegenwoordigers

Voordat u begint: zorg dat u het volgende gereed hebt:

• Adresgegevens van de besluitvormers/juridische vertegenwoordigers
• Identiteitsdocumenten (paspoort, rijbewijs of nationaal ID)

Stappen:

1. Voeg details van besluitvormers toe
   • Voeg persoonlijke gegevens toe van minstens één ondertekenaar (de persoon die wettelijk bevoegd is namens uw bedrijf te ondertekenen).
   • Voer hun adres in met behulp van het zoekveld. De velden worden automatisch ingevuld.
2. Verifieer identiteit van besluitvormers

   Directe verificatie (aanbevolen):

   • Selecteer het land van afgifte en documenttype (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
   • Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.

   Handmatig uploaden:

   • Kies het documenttype en upload foto's van hoge kwaliteit van het document.
   • Klik op 'Volgende' om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

Stap 3: Verifieer Uw Uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de eerder opgegeven bedrijfsnaam. Let op: bankrekeningen onder de naam van de juridische vertegenwoordigers of besluitvormers kunnen niet worden geaccepteerd voor bedrijfsverificatie. De rekening moet onder de bedrijfsnaam staan.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Directe verificatie (niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië):

• Zoek en selecteer uw online bankprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Uw bankgegevens worden niet opgeslagen, ze worden alleen gebruikt voor verificatie.

Handmatige verificatie:

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (uitgegeven in de afgelopen 12 maanden). Het afschrift moet de bedrijfsnaam, IBAN en voor niet-EU-inwoners de banklocatie bevatten.
• Klik op 'Volgende' om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

Stap 4: Onderteken de Serviceovereenkomst

1. Lees de serviceovereenkomst van onze betalingspartner Adyen.
2. Klik op 'Ondertekenen' onderaan de pagina om deze stap af te ronden.

Stap 5: Voltooi Verificatie

• Als u directe verificatie hebt gebruikt, zou de status onmiddellijk moeten worden bijgewerkt.
• Als u handmatig uploaden hebt gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren. U kunt de verificatiestatus in uw Holidu-account controleren. Zodra het voltooid is, verandert de status van "In behandeling" naar "Voltooid".

Tips voor een Soepel Verificatieproces

• Controleer Documentduidelijkheid: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed belicht en goed leesbaar zijn.
• Consistentie is belangrijk: Zorg ervoor dat alle informatie in alle documenten overeenkomt, vooral namen en adressen.
• Houd uw e-mail in de gaten: Zorg ervoor dat u uw inbox in de gaten houdt voor updates of extra stappen die nodig zijn om het proces af te ronden.

Hebt u hulp nodig?

Als u problemen ondervindt tijdens het proces, raadpleeg dan ons veelgestelde vragen-artikel voor meer hulp.

Stap-voor-stap Handleiding

Hier delen we een stap-voor-stap handleiding in het Nederlands:

• Nederlandse handleiding