Het verificatieproces van uw bedrijfsaccount is een belangrijk onderdeel van het starten op Holidu. We leiden u stap voor stap door het eenvoudige verificatieproces. Het proces is veilig en u hoeft alleen maar bepaalde informatie in een veilige online omgeving in te dienen.

Dit artikel bevat een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding, videouitleg en een link naar een volledige PDF-gids met schermafbeeldingen onderaan de pagina. Laten we beginnen!

Video-instructies

Hier zijn video's die u door de stappen heen leiden:

• Hoe verifieert u uw bedrijfsgegevens?
• Hoe verifieert u de besluitvormers?
• Hoe verifieert u uw uitbetalingsgegevens?

Stap 1: Verifieer uw bedrijfsgegevens

Voordat u begint: zorg dat u deze documenten bij de hand hebt:

• Handelsregisternummer van uw bedrijf
• Bewijs van registratie (bijvoorbeeld certificaat van registratie of uittreksel uit het handelsregister)
• ID-documenten van de juridische vertegenwoordiger(s)
• Belastingdocument (niet altijd vereist)

Stappen:

1. Log in op uw Holidu-account
   • Log in en ga naar het tabblad 'Account'.
   • Klik op 'Valideren' om het proces te starten.

   Opmerking: U wordt mogelijk gevraagd om een nieuwe overeenkomst te ondertekenen. Accepteer dit gewoon om door te gaan (dit heeft geen invloed op uw tarieven).

2. Selecteer uw bedrijfstype
   • Kies het type bedrijf dat u verifieert (bijvoorbeeld Privébedrijf, Naamloze vennootschap).
3. Voer bedrijfsgegevens in
   • Vul uw handelsregisternummer en BTW-nummer in (indien van toepassing).
   • Als u geen BTW-nummer hebt, selecteer "Ik heb geen BTW-nummer".
   • Voer uw bedrijfsadres in met behulp van het zoekveld. Het adres wordt automatisch ingevuld in de relevante velden.
4. Upload vereiste documenten
   • Bewijs van registratie: Upload een recent uittreksel uit het handelsregister of een soortgelijk document. Zorg ervoor dat het duidelijk en leesbaar is. U kunt dit vinden op een officieel registratiedocument dat is uitgegeven door de relevante autoriteiten in uw land. Dit mag niet ouder zijn dan 12 maanden.
   • Belastingdocument (indien vereist): Upload een belastingdocument met de bedrijfsnaam en belasting-ID, uitgegeven door de belastingdienst van uw land.
5. Controleren en indienen
   • Controleer alle informatie die u hebt verstrekt.
   • Klik op 'Indienen' om deze stap te voltooien.

Stap 2: Verifieer besluitvormers/juridische vertegenwoordigers

Voordat u begint: zorg dat u het volgende bij de hand hebt:

• Adresgegevens van de besluitvormers/juridische vertegenwoordigers.
• ID-documenten (paspoort, rijbewijs of nationale ID).

Stappen:

1. Voeg gegevens van de besluitvormer toe
   • Voeg persoonlijke gegevens toe voor minstens één bevoegd persoon (de persoon die wettelijk bevoegd is om voor uw bedrijf te ondertekenen).
   • Voer hun adres in met behulp van het zoekveld. Dit zal de velden automatisch invullen.
2. Verifieer de identiteit van de besluitvormers

   Directe verificatie (aanbevolen):

   • Selecteer het land van afgifte en het documenttype (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
   • Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.

   Handmatig uploaden:

   • Kies het documenttype en upload hoogwaardige foto's van het document.
   • Klik op 'Volgende' om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

Stap 3: Verifieer uw uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de bedrijfsnaam die u eerder hebt opgegeven. Bankrekeningen op naam van de juridische vertegenwoordigers of besluitvormers kunnen niet worden geaccepteerd voor bedrijfsverificatie; deze moeten op naam van het bedrijf staan.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Directe verificatie (niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië):

• Zoek en selecteer uw online bankingprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Wees gerust: uw bankinloggegevens worden niet opgeslagen, ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige verificatie:

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (van de afgelopen 12 maanden). Het afschrift moet de bedrijfsnaam, IBAN en voor niet-EU-ingezetenen, de banklocatie bevatten.
• Klik op 'Volgende' om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

Stap 4: Voltooi de verificatie

• Als u directe verificatie hebt gebruikt, zou u de status onmiddellijk moeten zien bijwerken.
• Als u handmatig hebt geüpload, kan het proces tot 72 uur duren. U kunt de verificatiestatus in uw Holidu-account controleren. Na voltooiing verandert de status van "In behandeling" naar "Voltooid".

Hulpmiddelen en aanvullende resources

Als u problemen ondervindt tijdens het proces, raadpleeg dan onze veelgestelde vragen hier voor meer hulp.

Hier vindt u ook een stap-voor-stap handleiding in het Nederlands:

• Nederlands handboek

Tips voor een soepel verificatieproces

• Controleer documentduidelijkheid: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed verlicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is belangrijk: Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt in documenten, vooral namen en adressen.
• Controleer uw e-mail: Houd uw inbox in de gaten op updates of aanvullende stappen die nodig zijn om het proces te voltooien.

Opmerking: Dit proces kan alleen door de host worden voltooid (primaire accounthouder in Holidu).