Last-minute reserveringen voor je vakantieverblijf

April 2024

Er zijn periodes waarop onze boekingskalender behoorlijk rustig is, en dus verwachten we geen nieuwe reserveringen om te bevestigen. We ontspannen dan en accepteren dat er geen andere boekingen zullen zijn voor die datum, maar… plotseling komt er een last minute reservering binnen! Laten we die gaan? Natuurlijk niet! Elke reservering is een kans om te groeien in de vakantieverhuurbranche.

Last minute boekingen, zowel voor vluchten als vakantieverblijven, worden steeds gebruikelijker. En het wordt verwacht dat deze trend in de komende jaren nog meer zal groeien. Het technologische tijdperk heeft onze manier van reizen veranderd, inclusief het boeken van een vakantieverblijf. We kunnen dit doen vanaf elk mobiel apparaat en op elk moment en elke plaats.

Om je te helpen uw winstgevendheid te verbeteren, presenteren we een reeks strategieën en tips om dit type reizigers aan te trekken. Zo kunnen gasten gemakkelijker jouw vakantiewoning last minute boeken, en geniet jij van een volle kalender het hele jaar door.

Adverteer jouw vakantiehuis op Holidu

Strategieën voor het verhuren van een vakantiewoning bij last minute boekingen

Achter elke vakantiehuur zijn talloze strategieën om de uiteindelijke gast aan te trekken. Een daarvan is de tactiek van dynamische prijsstelling, waar we later op terug zullen komen, die erg belangrijk is om de maximale winst te behalen. Een attente klantenservice is echter ook essentieel om huurders aan te trekken.

Maak reclame op een vakantiewebsite om goed zichtbaar te worden. De concurrentie is groot, en elke kleine hulp is welkom. Bovendien moet je jouw vakantiewoning met volledige transparantie adverteren; de gast mag niet verrast zijn wanneer hij of zij bij uw pand aankomt. Alles moet in goede staat verkeren en overeenkomen met wat er op de foto’s wordt getoond.

Praktische tips om reserveringen te maximaliseren

Over het algemeen kennen mensen die besluiten een vakantiewebsite te bezoeken om een last minute reservering te maken de bestemming niet. Ze hebben nauwelijks de tijd gehad om de meest interessante toeristische attracties of relevante evenementen te bekijken. Het is een spontane beslissing, zonder voorafgaande planning. Om dit type reserveringen te verhogen, je planning te vullen en een hogere winstgevendheid te bereiken, raden we je het volgende aan:

• Kies voor dynamische tarieven.
• Bekijk de concurrentie om hun services en tarieven te zien.
• Voldoe zoveel mogelijk aan de behoeften van dit type reizigers
• Zorg voor een goede internetverbinding
• Reageer snel op hun e-mails en telefoontjes
• Wees actief op sociale media wanneer de planning van de accommodatie leeg is
• Bestudeer het profiel van dit soort gasten (reizen alleen, interesses…)
• Lanceer sporadische promoties als u weinig klanten heeft

Dynamische tarieven: essentieel om last minute boekingen aan te trekken

Je tarieven moeten altijd in overeenstemming zijn met de kenmerken van het pand en de diensten die je aanbiedt. Als het tarief te hoog is, verliest de gast, en hij of zij zal ook een negatieve mening hebben, omdat de prijs niet overeenkomt met de kwaliteit. En als het te laag is, verliest de host. Daarom is het belangrijk om altijd te streven naar evenwicht.

Het aannemen van een beleid van dynamische prijzen stelt je in staat om de tarieven van uw vakantiehuur aan te passen. Neem als uitgangspunt het seizoen, het aanbod en de vraag op dat moment, de prijzen van uw concurrenten of als er een openbaar evenement in de buurt van uw vakantiehuis zal plaatsvinden. Alles kan invloed hebben op de prijzen.

In feite is het niet realistisch om het hele jaar door een vaste prijs te hanteren. Het is niet hetzelfde om € 60 huur per nacht te betalen in juli als in februari. En wat potentiële gasten zullen doen, is een andere accommodatie kiezen die goedkoper is met dezelfde kenmerken of zelfs betere. 

Het implementeren van een kortingsbeleid voor last minute reserveringen is een uitstekende optie om de gaten in uw planning op te vullen en geen geld te verliezen. Bovendien is het een veel voorkomende fout om kortingen af te wijzen, omdat het verlagen ervan u meer winst oplevert dan het leeg laten staan van het pand. Levert een leegstaand appartement winst op? Het is beter om het de hele maand voor een lagere prijs te verhuren dan het gedurende 10 dagen leeg te laten staan voor een veel hogere prijs. De berekeningen in het eerste geval zijn in uw voordeel.

Hoe bereid je een vakantiewoning voor op reizigers die op het laatste moment boeken?

Om je vakantiehuis te verhuren aan last minute reizigers, moeten het altijd klaar zijn voor gasten voordat ze arriveren. Wacht niet tot het laatste moment, want sommige last minute reizigers boeken maar een dag of enkele uren van tevoren. Misschien heb je dus maar een paar uur om alles in gereedheid te brengen! 

Het beste scenario voor een vakantiehuurder is om gasten te hebben die besluiten een vakantieverblijf voor een lange periode te huren. Maar wanneer de periodes erg kort zijn, verandert de situatie, vooral wanneer ze via last minute reserveringen worden gemaakt. Hier zijn enkele tips om het pand klaar te maken en niet verrast te worden door last minute reserveringen:

• Maak schoon kort nadat de gasten zijn vertrokken
• Vervang gebruikte of opgebruikte producten
• Was beddengoed, handdoeken en andere stoffen
• Lucht de kamers goed door
• Controleer of alles goed werkt (lampen, televisie…)

Bij Holidu raden we aan om dit zo snel mogelijk te doen na het vertrek van gasten. Zo zal het pand al klaar zijn voor de volgende reiziger. Je hebt ook de mogelijkheid om een schoonmaakbedrijf in te huren als je het zelf niet kunt doen of als het handiger is.

Daarbovenop is de staat van het pand erg belangrijk voor deze reizigers. Ze hebben nauwelijks de tijd gehad om naar de afbeeldingen te kijken en de informatie zorgvuldig te lezen, dus de eerste indruk bij aankomst in het vakantieverblijf blijft hangen. De woning moet gezellig en comfortabel zijn.

Voordelen van last minute vakantieverhuur

Elke bezette nacht in je vakantiewoning levert winst op; daarom zijn deze last minute reizigers een goede kans voor de hosts. En vice versa, want deze gasten genieten vaak van speciale tarieven en een vakantiewoning tegen een lagere prijs dan normaal. Er bestaat ook de mogelijkheid dat deze reizigers voor toekomstige reizen opnieuw boeken.

Adverteer jouw vakantiehuis op Holidu